1Password로 SaaS 비용과 규정 준수를 철저히 관리하는 ElectroNeek

Trelica는 빠르게 성장하는 우리 비즈니스에 큰 힘이 되고 있습니다.

Oleg Lekuchev
Vice President of IT

ElectroNeek은 IT 및 관리형 서비스 제공업체를 위한 선도적인 RPA 플랫폼으로 성공을 거두었고, 불과 2년 만에 직원 수를 세 배로 늘렸습니다. 이러한 급속한 성장으로 IT 팀은 비용 및 규정 준수 측면에서 100개 이상의 SaaS 앱을 체계적으로 관리해야 할 필요성을 명확히 인식하게 되었습니다. Trelica는 SOC 2 감사 지원부터 투자자 대상 운영 효율성 보고까지, ElectroNeek의 SaaS 관리 프로그램 전반을 든든히 뒷받침하고 있습니다.

결과

• 관리형 애플리케이션 100% 파악

• Trelica 커넥터로 앱의 80% 커버(지출 기준)

• SOC 2 감사 소요 시간 및 복잡성 감소

• SaaS 스프롤 현상 감소

SaaS 라이선스 수동 관리의 고충

ElectroNeek의 IT 부사장인 Oleg Lekuchev는 "이전에는 모든 SaaS 애플리케이션을 추적하기 위해 거대한 Excel 파일을 사용했습니다. SaaS 관리가 말 그대로 큰 골칫거리였습니다"라고 말합니다.

ElectroNeek은 유료 라이선스를 누가 사용하고 있는지, 또는 사용 가능한 모든 라이선스가 제대로 활용되고 있는지를 파악하는 데 어려움을 겪었습니다. Oleg는 "누가 라이선스를 얼마나 자주 사용하는지 세밀히 파악할 수 없어, 원치 않는 라이선스를 식별하고 폐기해 SaaS 지출을 최적화하는 것이 불가능했습니다"라고 말합니다.

전체 SaaS 환경의 가시성과 관리 효율성을 높이고, 내부 이해관계자 및 투자자에게 SaaS 최적화와 지출 현황을 정확하게 보고하기 위해, ElectroNeek는 SaaS 관리 프로세스를 개선하고 가능한 한 자동화할 필요가 있었습니다.

안정적이고 즉시 사용 가능한 통합을 위해 Trelica를 선택

ElectroNeek은 여러 유명 SaaS 관리 플랫폼에 대한 PoC(개념 증명)를 진행한 후, 수동 프로세스를 개선하고 자동화하기 위해 Trelica를 선택했습니다.

정확하고 신뢰할 수 있는 데이터를 확보할 수 있었고, 전체 라이선스의 80% 이상을 차지하는 SaaS 앱 약 40%를 바로 연동할 수 있었습니다.

Oleg Lekuchev
Vice President of IT

Oleg는 "일부 솔루션은 사용자의 역할, 특정 앱의 라이선스 수 등 주요 데이터에서 오류가 발생하는 등 앱 통합 측면에서 안정적이지 않았습니다. Trelica를 활용해 정확하고 신뢰할 수 있는 데이터를 확보할 수 있었고, 전체 라이선스의 80% 이상을 차지하는 SaaS 앱 약 40%를 바로 연동할 수 있었습니다"라고 설명합니다.

API가 없는 앱(또는 프리미엄 요금제를 통해서만 API 액세스를 제공하는 앱)의 경우, Oleg는 Trelica에서 세부 정보를 수동으로 추적해 사용 중인 모든 앱을 100% 파악할 수 있었습니다. 그는 "Trelica를 통해 얻은 결과와 수행할 수 있는 기능 모두에 굉장히 만족하고 있습니다"라고 말합니다.

IT 팀을 위한 SaaS 지출 가시성 확보

ElectroNeek은 Trelica를 통해 섀도우 IT에 대한 가시성과 제어 수준을 한층 높여, IT 팀이 비즈니스 전반의 기술 자문 역할을 수행할 수 있도록 지원합니다. Oleg는 "지금은 온라인으로 소프트웨어 라이선스를 매우 쉽게 구매할 수 있어 섀도우 IT를 완전히 없애는 것은 불가능하며, 그건 사실 저희의 목표도 아닙니다"라면서, "하지만 Trelica를 재무 시스템과 통합하면 법인 카드로 결제된 SaaS 라이선스 거래가 표시되어 비용을 보다 효율적으로 추적할 수 있고, 필요에 따라 애플리케이션 소유자와 협력해 비용을 절감할 수 있습니다"라고 설명합니다.

법인 카드로 결제된 SaaS 라이선스 거래가 표시되어 비용을 보다 효율적으로 추적할 수 있고, 필요에 따라 애플리케이션 소유자와 협력할 수 있습니다.

Oleg Lekuchev
Vice President of IT

또한 지출 데이터를 실시간으로 확인할 수 있어, 이상 징후나 예상치 못한 SaaS 비용 증가를 파악할 수 있습니다. Oleg는 "초기 가격 혜택이 만료된 두 번째 해에 애플리케이션 비용이 40% 상승한 것을 확인할 수 있었고, 이를 통해 비용 차이를 명확히 파악할 수 있었습니다"라면서, "이러한 세분화된 비용 관리 기능은 Trelica를 통해 제공되며, 빠른 성장 속에서 비즈니스에 큰 자산이 되고 있습니다"라고 말합니다.

내부 이해관계자와 투자자에게 SaaS 지출 효율성 입증

SaaS 라이선스는 ElectroNeek의 상당한 운영 비용을 차지하며, 모든 이해관계자에게 투명성과 가치에 대한 신뢰 확보가 매우 중요합니다. Oleg는 "Trelica는 우리가 SaaS 비용을 완벽하게 통제하고 있음을 투자자들에게 보여주어, 조직의 성숙함을 보여주고, 그 결과 브랜드 신뢰를 쌓는 데 큰 도움이 됩니다"라고 말합니다. 이어서 그는 "SaaS 지출 보고 과정이 훨씬 빨라져, 이전보다 훨씬 짧은 시간 안에 투자자와 기타 이해관계자에게 보고할 수 있습니다"라고 설명합니다.

SaaS 지출 보고 과정이 훨씬 빨라져, 이전보다 훨씬 짧은 시간 안에 투자자와 기타 이해관계자에게 보고할 수 있습니다.

Oleg Lekuchev
Vice President of IT

SOC 2 규정 준수를 간소화하기

SOC 2나 ISO27001 보안 규정 준수 달성은 모든 스타트업에게 중요한 성과입니다. 규정 준수를 입증하기 위해 필요한 프레임워크와 통제를 구축하는 것은 소규모 IT 팀에게 큰 부담이 됩니다.

SOC 2 감사가 훨씬 빠르고 간편해졌으며, 관련된 모든 사람의 부담도 줄었습니다.

Oleg Lekuchev
Vice President of IT

Oleg는 "이제 감사자에게 서로 연관되어 복잡한 여러 스프레드시트를 보여줄 필요가 없습니다. Trelica를 활용하면 누가 어떤 시스템과 애플리케이션에 어떤 권한으로 접근할 수 있는지를 빠르게 확인할 수 있습니다"라고 말합니다. 이어서 그는 "SaaS 애플리케이션과 사용자에 대한 모든 데이터가 한곳에 모여 있어, SOC 2 감사가 훨씬 빠르고 간편해졌으며, 관련된 모든 사람의 부담도 줄었습니다"라고 설명합니다.

비즈니스에 큰 비용 절감 실현

운영 효율성을 높이고 규정 준수 요건을 충족하는 것 외에도, Trelica는 ElectroNeek에 직접적인 SaaS 비용 절감을 실현하고 있습니다. Oleg는 "사용되지 않거나 덜 사용되는 라이선스를 발견하면 직원에게 확인하여 해당 소프트웨어가 정말 필요한지 확인할 수 있습니다"라면서, "필요하지 않다면 라이선스를 폐기하고, 절감된 비용을 비즈니스에 활용할 수 있습니다"라고 설명합니다.

Trelica의 앱 탐지 기능은 비용을 증가시키고 규정 준수 문제를 야기할 수 있는 잠재적 중복 앱 사용을 식별함으로써, ElectroNeek이 SaaS 스프롤을 방지하는 데 도움을 줍니다. Oleg는 "저희는 동일하거나 유사한 기능을 수행하는 여러 앱이 어디에 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다"라면서, "이런 경우 직원들과 협력해 여러 앱을 하나로 통합하고, 나머지 앱은 사용을 중단할 수 있습니다"라고 말합니다.