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1Password SaaS Manager

SaaS 到職與離職管理

自動化員工到離職權限管理流程,消除存取風險,加速新進員工生產力。確保人員與應用程式權限的正確匹配。

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生命週期管理手動作業的影響

潛在的生命週期風險會拖慢團隊進度

工具不互通、表單全靠人工,不僅容易遺漏步驟、延誤到職日的權限開通,更可能讓離職員工依然擁有有效的授權與資料存取權限。

延遲離職,風險增加

權限移除作業往往跟不上人事異動的更新速度,導致離職員工擁有有效帳號的時間超出預期。

授權閒置,預算浪費

當員工離職或 SaaS 需求變動,無人認領或誤配的授權便隨時間持續累積,導致不必要的 SaaS 支出。

將到離職流程自動化,提升工作效率

IT 團隊可透過 1Password SaaS Manager,從單一平台統籌管理從到職到離職的端到端作業流程。

依職務與團隊,在到職第一天就佈建存取權限

佈建和取消佈建使用者所需的全套工具,包括不支援 SSO 的應用程式及不同授權層級,確保每位新進人員從第一天起就能高效工作。
工作流程卡顯示到職步驟:人員到職、應用程式指派(Google、Notion、Dropbox)、權限核准。

每次都乾淨俐落地完成離職

全面自動化處理超過 350 種應用程式的離職流程,確保每個帳號皆已關閉、每筆授權均已回收、每項動作均有留存稽核紀錄。
工作流程卡顯示離職自動化步驟:將離職人員從所有應用程式中移除,完成後發送 Slack 訊息。

每位離職人員節省時間

無需追蹤試算表或手動驗證取消佈建,從而為 IT 帶來更快的處理速度、降低風險並提供一致的體驗。
離職流程摘要(含已完成步驟):偵測到離職人員、撤銷應用程式權限、通知 IT,並顯示處理時間。

利用內建證據簡化稽核流程

維護可供稽核的完整紀錄,包括誰核准了什麼、應用程式權限何時異動、以及哪些動作被執行,以滿足 SOC 2、ISO 27001 及 SOX 等規範要求。
列出處於離職狀態的使用者以及指示剩餘存取權限的問題標籤。

持續發現和盤點所有 SaaS 應用程式

獲得對已管理和未管理的 SaaS 的可見性和風險監控。

強大的 SaaS 工作流程自動化

藉由自動化工作流程,主動保護及管理員工生命週期內的 SaaS 應用程式存取。

消除不必要的 SaaS 支出

追蹤 SaaS 許可證使用情況以識別孤立帳戶、減少冗餘應用程式,並控制支出。

「我們找到了最理想的平衡點:強大的安全性、更透明的應用程式與支出可視性,以及自動化。1Password 的產品不僅容易導入,更在單一平台上一站式滿足我們的所有需求,而且價格合理。」

Nick Wood

Alliants 資訊安全與內部支援副總裁

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常見問題

為什麼要實現到離職自動化?

手動執行生命週期步驟容易出錯且速度慢。1Password SaaS Manager 可自動化佈建、簽核、通知、授權指派、撤銷、所有權轉移和證據擷取,並降低風險。

什麼會觸發生命週期工作流程?

SaaS Manager 能處理不支援 SSO 或不支援 SCIM 的應用程式嗎?

我們如何衡量自動化到離職的影響?

你們是否限制工作流程的數量或執行次數?

我們能節省多少時間?

有哪些整合方案可供使用?

SaaS Manager 是否有助識別使用者在 IT 管理以外採用的 SaaS 應用程式?

簡化生命週期管理

自動化員工入職與離職流程,減少過多權限,維持團隊生產力。