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SaaS 到離職權限管理程序

自動化員工到離職權限管理流程,消除存取風險,加速新進員工生產力。確保人員與應用程式權限的正確匹配。

兩位同事正在交談,畫面上疊加顯示使用者列表和到職/離職狀態操作,包括離職工作流程和 Slack 通知。

生命週期管理手動作業的影響

潛在的生命週期風險會拖慢團隊進度

工具不互通、表單全靠人工,不僅容易遺漏步驟、延誤到職日的權限開通,更可能讓離職員工依然擁有有效的授權與資料存取權限。

延遲離職,風險增加

權限移除作業往往跟不上人事異動的更新速度,導致離職員工擁有有效帳號的時間超出預期。

授權閒置,預算浪費

當員工離職或 SaaS 需求變動,無人認領或誤配的授權便隨時間持續累積,導致不必要的 SaaS 支出。

將到離職流程自動化,提升工作效率

IT 團隊可透過 1Password SaaS Manager,從單一平台統籌管理從到職到離職的端到端作業流程。

依職務與團隊,在到職第一天就佈建存取權限

佈建和取消佈建使用者所需的全套工具,包括不支援 SSO 的應用程式及不同授權層級,確保每位新進人員從第一天起就能高效工作。

工作流程卡顯示到職步驟:人員到職、應用程式指派(Google、Notion、Dropbox)、權限核准。

每次都乾淨俐落地完成離職

全面自動化處理超過 350 種應用程式的離職流程,確保每個帳號皆已關閉、每筆授權均已回收、每項動作均有留存稽核紀錄。

工作流程卡顯示離職自動化步驟:將離職人員從所有應用程式中移除,完成後發送 Slack 訊息。

每位離職人員節省時間

無需追蹤試算表或手動驗證取消佈建,從而為 IT 帶來更快的處理速度、降低風險並提供一致的體驗。

離職流程摘要(含已完成步驟):偵測到離職人員、撤銷應用程式權限、通知 IT,並顯示處理時間。

利用內建證據簡化稽核流程

維護可供稽核的完整紀錄,包括誰核准了什麼、應用程式權限何時異動、以及哪些動作被執行,以滿足 SOC 2、ISO 27001 及 SOX 等規範要求。

列出處於離職狀態的使用者以及指示剩餘存取權限的問題標籤。

統一 SaaS 治理

探索 SaaS 應用程式,確保其存取安全,並最佳化其支出,無論這些應用程式是否由公司管理。

持續發現和盤點所有 SaaS 應用程式

獲得對已管理和未管理的 SaaS 的可見性和風險監控。

強大的 SaaS 工作流程自動化

藉由自動化工作流程,主動保護及管理員工生命週期內的 SaaS 應用程式存取。

消除不必要的 SaaS 支出

追蹤 SaaS 許可證使用情況以識別孤立帳戶、減少冗餘應用程式,並控制支出。

特寫鏡頭顯示一張門禁卡越過櫃檯,交接給對向的手,旁邊放著文件與服務鈴。
Alliants 標誌

「我們找到了最理想的平衡點:強大的安全性、更透明的應用程式與支出可視性,以及自動化。1Password 的產品不僅容易導入,更在單一平台上一站式滿足我們的所有需求,而且價格合理。」

Nick Wood

Alliants 資訊安全與內部支援副總裁

受到 180,000 家企業和數百萬家庭的信任

建議的資源

自動化 SaaS 管理

SaaS 管理平台擴展了整個 SaaS 生態系統的可觀測性和自動化程度。

產品導覽

探索 SaaS Manager 如何發現 SaaS 應用程式、自動化生命週期管理,並優化 SaaS 支出。

掌控 SaaS 蔓延

探索主動式 SaaS 治理策略如何降低風險、優化開支並加強合規性。

隱藏的離職步驟正在消耗你的預算

當員工或約聘人員離職時,往往難以確保每個應用程式的每筆授權都已被完整追蹤。

預約示範

看看 1Password 如何幫助您分析生命週期工作流程、簡化佈建和取消佈建,並更快證明合規性。

我們將用以上郵箱來聯繫你。

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常見問題

為什麼要實現到離職自動化?

手動執行生命週期步驟容易出錯且速度慢。1Password SaaS Manager 可自動化佈建、簽核、通知、授權指派、撤銷、所有權轉移和證據擷取,並降低風險。

什麼會觸發生命週期工作流程?

SaaS Manager 能處理不支援 SSO 或不支援 SCIM 的應用程式嗎?

我們如何衡量自動化到離職的影響?

你們是否限制工作流程的數量或執行次數?

我們能節省多少時間?

有哪些整合方案可供使用?

SaaS Manager 是否有助識別使用者在 IT 管理以外採用的 SaaS 應用程式?