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優化軟體授權管理

全面掌握並有效管理您的 SaaS 授權,從而減低浪費並優化支出。

在您的整個 SaaS 技術堆疊中自動化使用者的建立與移除

高效運作

將授權管理的完整生命週期自動化,從配置到回收一氣呵成,讓 IT 團隊減少手動作業時間,更能專注於策略性計畫。

重新分配資源

找出降級或重新指派授權的機會,釋出名額與預算,給真正有需求的團隊使用。

消除過度支出

終結為未使用的 SaaS 授權付費的情況,並消除令人措手不及的合約調整。Trelica 為 IT 與財務部門提供授權使用狀況與支出的共享可見度,實現精準的預測與續約管理。

員工入離職管理,不止於 SSO

SSO 工具在存取管理方面非常出色,但它們無法管理其背後的許可證。當使用者從 SSO 群組中移除時,他們的應用程式授權通常仍然有效,悄悄地推高成本。


Trelica 直接串接超過 350 種 SaaS 應用程式,追蹤實際使用狀況、標記閒置帳號,並自動回收或降級未使用的授權,以有效降低 SaaS 支出。

Grid of SaaS app logos including HubSpot, Jira, Figma, Asana, Adobe, and Microsoft Teams illustrating broad Trelica integrations

自動化授權管理的每一步

從發行新授權到回收未使用的授權,Trelica 持續監控你的授權,並確保使用成本效益。

自動核發授權

當新員工入職時,自動佈建「預設權限」應用程式,並簡化額外工具的存取申請流程。Trelica 確保每位員工從上任第一天起,即擁有所需的存取權限。

顯示新員工入職時,自動配置 Google、Notion、Dropbox 等應用程式授權的工作流程

追蹤已購買和使用的授權

透過串接超過 350 種 SaaS 整合、SSO 整合及 Trelica 瀏覽器擴充功能所獲得的實際登入與互動數據,清晰掌握每個應用程式的活躍使用者與非活躍使用者。

顯示 Salesforce 使用率分析與過去 30 天內閒置名額的授權利用率卡片

識別並回收未使用的授權

自動偵測使用率低或閒置的授權,隨即進行降級或回收,以削減成本並釋出可用名額。

顯示標記為「60 天無活動後進行授權降級」的非活躍使用者的自動化規則設定介面

員工離職時,自動取消帳戶佈建

當員工離職時,Trelica 自動觸發權限撤銷工作流程,於各個應用程式中收回授權,確保安全性與合規性。

自動化步驟,透過撤銷存取權限並觸發取消佈建任務,將使用者從所有 SaaS 應用程式中移除

透過電子郵件、Slack 或 Teams 與員工溝通

直接聯絡員工或經理,確認是否仍需要存取權限。

來自 Trelica 的 Slack 通知,提醒指派人員需為一項 Zoom 存取請求進行權限佈建

在成本節約追蹤報告中追蹤投資報酬率

透過 Trelica 內建的節省追蹤報告,即時監控因授權回收或降級所帶來的成本削減,為財務與 IT 部門提供清晰的投資報酬率能見度。

顯示 Intercom、Mailchimp、Dropbox 及 Monday.com 等應用程式總成本節省金額的節省報告

專為 IT、財務和採購而打造

IT

全面掌握 SaaS 使用狀況,並將授權管理工作流程自動化。Trelica 能減少手動管理負擔、彌合員工入離職流程的斷點,並讓 IT 部門確信每位使用者都能在正確的時機獲得恰當的存取權限。

財務

清晰掌握 SaaS 預算流向。Trelica 將使用數據與合約資訊串聯,協助財務部門精準預測、減少浪費,並驗證授權優化所帶來的節省成效。

採購

讓續約與談判以數據為本。Trelica 能標示出未使用的授權與未充分利用的工具,使採購部門能據此調整合約規模至最適狀態,並爭取更優惠的供應商條件。

Moonpig 吉祥物戴著太陽眼鏡,旁邊有一張生日卡插圖,上面寫著 1Password Trelica 如何提升 SaaS 可見性的推薦語。
Moonpig 標誌

「除效率提升和安全性優勢之外,Trelica 已經幫助我們優化了三款應用程式的授權,可謂物超所值。」

Bill Penberthy

Moonpig IT 主管

預約示範

瞭解 Trelica by 1Password 如何幫助 IT 和財務團隊自動化佈建、減少浪費,並對您堆疊中的每個 SaaS 授權獲得即時可見性。

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常見問題

Trelica by 1Password 如何辨識未使用的授權?

Trelica 會從直接的應用程式整合、IdP、SSO 以及 Trelica 瀏覽器擴充功能收集互動數據,以查看每位使用者存取應用程式的頻率。你可以設定自己的不活動臨界值(例如 90 天),以觸發警報或授權復原。

Trelica 可以自動撤銷或降級授權嗎?

如果應用程式沒有 API 或 SCIM,Trelica 還能正常運作嗎?

Trelica 的授權管理與 IdP/SSO 提供的功能有何不同?

Trelica是否與人力資源和身分識別系統集成,以用於員工入職/離職工作流程?