Automatize os fluxos de trabalho do ciclo de vida do SaaS

Automatize fluxos de trabalho para integração e desligamento de SaaS, otimização de licenças, gerenciamento de ativos de TI e muito mais.

Solicite uma demonstração

Orquestre ações em mais de 350 aplicativos

Agilize a integração e o desligamento

Provisione os aplicativos certos no primeiro dia e remova acessos, licenças e ativos de TI assim que alguém sair.

Otimizar licenças e renovações

Recupere licenças não utilizadas, envie mensagens para os funcionários para confirmação e envie lembretes antes da renovação de contratos.

Continuously discover apps

Acione automaticamente revisões, colete insights dos usuários, avalie riscos e identifique redundâncias sempre que o SaaS Manager detectar um novo aplicativo SaaS.

Fluxos de trabalho projetados para TI

Os fluxos de trabalho do SaaS Manager são projetados para a forma como as equipes de TI realmente trabalham, com etapas pré-criadas, modelos e ações específicas de aplicativos que lidam com as nuances de cada sistema.

Solicite uma demonstração

Workflow templates for SaaS automation including onboarding, offboarding, license optimization, and risk detection.

Como funciona

Acione fluxos de trabalho a partir de integrações de HRIS, IdP (Provedor de identidade) ou aplicativos

Inicie fluxos de trabalho para novos membros, transferências, desligamentos, usuários inativos, renovações futuras ou aplicativos SaaS recém-descobertos.

Opções de criação de fluxo de trabalho para novos pedidos de aplicativos, identificação de aplicativos de alto risco, otimização de licenças e integração de funcionários

Automatize a integração e as solicitações de acesso para aumentar a produtividade

Forneça aos novos usuários os aplicativos e níveis de licença corretos desde o primeiro dia e agilize as solicitações de acesso.

Opções de acionador de fluxo de trabalho, incluindo entrada de pessoa, inatividade do aplicativo, webhook de API e condições de critérios do aplicativo

Desligue usuários para reduzir riscos

Remova o acesso e as licenças de todos os aplicativos SaaS, revogue tokens, transfira ativos e recupere hardware de TI em um único fluxo de trabalho de desligamento.

Fluxo de trabalho automatizado de integração mostrando pessoas entrando, aplicativos atribuídos e etapas de acesso aprovadas

Recupere licenças e gerencie renovações

Recupere automaticamente as licenças não utilizadas e fique à frente das renovações com fluxos de trabalho orientados à inatividade.

Fluxo de trabalho de offboarding que revoga o acesso ao aplicativo e envia uma mensagem no Slack quando concluído

Descubra novos apps SaaS

Quando novos aplicativos SaaS forem detectados, crie avaliações, pesquise usuários, sinalize riscos e identifique redundâncias.

Fluxo de trabalho automatizado acionado quando uma nova aplicação SaaS é descoberta e sinalizada para revisão

Comunique-se com os funcionários

Use o Slack, o Teams e o e-mail em fluxos de trabalho para coletar aprovações, solicitar informações e compartilhar as próximas etapas sem precisar buscar pessoas manualmente.

Notificação Trelica atribuindo uma tarefa de provisionamento para uma solicitação de acesso no Zoom

Ilustração de uma pessoa caminhando em direção a uma esfera digital brilhante cercada por imagens de dados, simbolizando automação e integrações seguras com o 1Password Trelica.

"Da integração ao desligamento, o SaaS Manager automatiza o ciclo de vida do usuário, o que torna minha vida muito mais fácil."

Bernard Isibor

Gerente Global, Operações de TI e Infraestrutura na Elastic

Leia a história da Elastic

Automatize toda a sua pilha

O SaaS Manager tem mais de 350 integrações que reúnem identidade, RH, finanças, segurança, aplicativos de negócios e muito mais, permitindo que fluxos de trabalho automatizem tarefas de ponta a ponta.

Explorar integrações

Automatize seus fluxos de trabalho SaaS

Descubra como automatizar a integração, o desligamento, a otimização de licenças, os lembretes de renovação de contratos e a descoberta de SaaS, tudo em uma plataforma poderosa.

Perguntas frequentes

Como o SaaS Manager é diferente de outras ferramentas de fluxo de trabalho?

Os fluxos de trabalho do SaaS Manager são projetados especificamente para operações e governança SaaS, não para automação genérica.

Ao contrário das ferramentas iPaaS ou dos criadores de fluxo de trabalho de identidade, o SaaS Manager combina descoberta de SaaS, dados de uso, direitos de licença, detalhes do contrato, contexto de acesso e mais de 350 integrações profundas de aplicativos em um único mecanismo.

Isso significa que o SaaS Manager pode automatizar quem deve ter acesso, quem não deve e quais ações tomar, incluindo aplicativos que não estão protegidos por SSO (Autenticação única), algo que outras ferramentas simplesmente não conseguem igualar.

O SaaS Manager automatiza o desligamento e a remoção de licenças para apps sem acesso a SSO ou SCIM?

Como o SaaS Manager evita falhas nos workflows mudando permissões API ou comportamentos de apps?

O SaaS Manager possui ações específicas para cada aplicativo com temporização, novas tentativas, tratamento de erros e sequenciamento integrados — não chamadas de API brutas.

Onde o iPaaS e os fluxos de trabalho com script falham silenciosamente, o SaaS Manager se adapta automaticamente ao comportamento do SaaS no mundo real, garantindo que os fluxos de trabalho de integração, desligamento e recuperação de licenças sejam executados de forma confiável em escala.

Os fluxos de trabalho podem se comunicar diretamente com funcionários e gerentes?

Como workflows do SaaS Manager reduzem a carga de trabalho de TI perante outras ferramentas?

Como os fluxos de trabalho ajudam a reduzir os custos de SaaS?

O SaaS Manager conecta dados de uso real, direitos contratuais e automação de fluxo de trabalho para recuperar automaticamente licenças não utilizadas, rebaixar o nível de acesso de usuários inativos, consolidar aplicativos redundantes e identificar oportunidades de otimização antes das renovações.

Em média, as equipes reportam um retorno de investimento 4 vezes em seis meses simplesmente ativando fluxos de trabalho de otimização.

Por que devo automatizar a integração e o desligamento?

Automatizar a integração e o desligamento com o SaaS Manager tira o peso de um processo que muitas vezes é tedioso. Com o SaaS Manager, as equipes de TI podem automatizar tarefas como a configuração de identidades de usuários, o gerenciamento de permissões e a provisão de contas – criando um processo eficiente que economiza tempo e reduz a interação humana. Ao automatizar a integração e o desligamento de funcionários por meio do SaaS Manager, sua equipe obtém um fluxo de trabalho consistente e contínuo que libera a TI para se concentrar em outras prioridades.

O IdP/SSO cuida da integração/do desligamento — por que eu precisaria do SaaS Manager?

A maioria dos clientes do SaaS Manager usa um IdP (Provedor de identidade)/SSO (Autenticação única) — fomos projetados para complementar, em vez de duplicar ou entrar em conflito com os provedores de identificação. Dependendo de quanto você investiu em seu IdP/SSO, é provável que, em muitas situações, ele esteja apenas removendo o acesso aos aplicativos e não removendo contas e licenças reais. Mesmo para o subconjunto de aplicativos em que você configurou o SCIM para (des)provisionamento, é improvável que as ações mais granulares relacionadas à reatribuição de recursos sejam suportadas.

O SaaS Manager pode ajudar se eu não tiver dados de RH no meu Provedor de Identidade?

Sim, temos conectores para mais de 30 HRIS, incluindo opções populares como BambooHR, HiBob e Workday. O SaaS Manager mantém um perfil único para cada usuário, que pode ser preenchido com dados de múltiplas fontes (com opções para definir a prioridade dessas fontes). Em resumo, por exemplo, se você não tiver gerentes de linha configurados em seu IdP (Provedor de identidade), não há problema: o SaaS Manager pode extrair esses dados do seu HRIS e adicioná-los ao perfil do usuário, para que você tenha uma visão completa.

O SaaS Manager automatizará todo o provisionamento e desprovisionamento dos meus aplicativos?

Não, alguns aplicativos simplesmente não têm APIs que suportem gerenciamento de usuários ou mesmo qualquer API. Muitos fornecedores também comercializam acesso à API, então você precisará estar em planos premium para acessar a API ou recursos específicos da API (por exemplo, SCIM). Automatizar tudo não é realista, mas o SaaS Manager orquestra tarefas para ações manuais onde a automação não é possível – isso significa que você ainda tem um único sistema para gerenciar e acompanhar processos, junto com um registro de auditoria claro em um só lugar. Criamos centenas de integrações e pesquisamos várias centenas de aplicativos para verificar a viabilidade da integração. Durante o teste do seu SaaS Manager, podemos explicar suas opções de integração dependendo da sua pilha tecnológica e dos planos em que você está.

Qual suporte vocês oferecem para automação do Google Workspace e do Microsoft Entra ID?

Os fluxos de trabalho do SaaS Manager suportam dezenas de ações granulares para o Google Workspace, de transferências de recursos a alterações de tarefas em grupo e até exportação de caixas de entrada de e-mail. Temos uma variedade de funcionalidades semelhante para o Entra ID, mas a API do Microsoft Graph tem comparativamente menos opções padronizadas, então recorremos aos scripts do Powershell para preencher as lacunas.

A Trelica automatiza tarefas de integração se já tivermos um processo de contratação em andamento?

Sim, o SaaS Manager pode te ajudar a automatizar as tarefas de integração em seu processo de contratação atual, criando um fluxo de integração estruturado e automatizado para novos funcionários. Isso inclui itens essenciais, como gerenciamento de dispositivos móveis, permissões e provisionamento de contas, ajudando a garantir que todas as etapas do processo de integração e desligamento sejam abordadas. Ao consolidar fluxos de trabalho automatizados em um só lugar, o SaaS Manager elimina as suposições manuais, para que as equipes de TI possam configurar o acesso com o mínimo esforço.

Quais passos o SaaS Manager adota para agilizar o processo de offboarding?

O processo de desligamento do SaaS Manager foi projetado para tornar as transições o mais suaves e seguras possível. Nossa plataforma usa fluxos de trabalho automatizados para revogar permissões de acesso, remover licenças e gerenciar configurações de gerenciamento de dispositivos móveis para funcionários em processo de desligamento. Essas tarefas podem ser personalizadas para cada estágio do ciclo de vida dos funcionários, ajudando as equipes de TI a automatizar ações complexas para manter os dados e as permissões gerenciados.