A JetBrains usa o 1Password para gerenciar credenciais e aumentar a produtividade

~30 minutos

de economia por funcionário desligado por meio do desprovisionamento automatizado

500+

membros de equipe armazenando chaves de acesso de forma segura para agilizar a autenticação e se preparar para um futuro sem senhas

78.000

segredos guardados em cofres compartilhados e privados

Resultados

• Aumento da produtividade da equipe ao automatizar tarefas de compartilhamento de senhas via 1Password CLI (Interface de linha de comandos). 

• Fortaleceu a postura de segurança e manteve a conformidade com os requisitos regulatórios ao centralizar o gerenciamento de credenciais.

• Fortaleceu a cultura de segurança com a ampla adoção da solução e integrações fluidas aos fluxos de trabalho diários das equipes.

• Reduziu riscos ao adotar chaves-senha e outras formas de autenticação em dois fatores, além do recurso Unlock with SSO. 

“O 1Password Enterprise Password Manager nos permite avançar mais rápido sem abrir mão da segurança. Ele se tornou a base da forma como trabalhamos."

Vasilii Sapronov
System Engineer at JetBrains

Desafios

A JetBrains é uma empresa global de software com sede em Amsterdã que desenvolve ferramentas para aumentar a produtividade de desenvolvedores e equipes. Com mais de 2.500 colaboradores no mundo, mais de 15 milhões de usuários e presença em 88 das empresas da Fortune Global Top 100, a JetBrains é uma organização focada em desenvolvedores, na qual segurança e eficiência são essenciais para as operações do dia a dia. 

À medida que a JetBrains crescia, gerenciar e compartilhar credenciais entre equipes se tornava cada vez mais complexo. Os colaboradores recorriam a soluções próprias e improvisadas, o que gerava práticas inconsistentes e riscos desnecessários. A empresa recorreu ao 1Password Enterprise Password Manager para centralizar o acesso seguro a credenciais de login e outros segredos, resolvendo os seguintes desafios principais:  

• Sem gestão centralizada de credenciais. Os colaboradores da JetBrains utilizavam diferentes gerenciadores de senhas e ferramentas de gestão de segredos, o que gerava falta de padronização e aumentava os riscos.  

• Processos manuais de integração e desligamento. Os membros da equipe da JetBrains provisionavam e revogavam credenciais manualmente, desperdiçando tempo que poderia ser dedicado à engenharia.  

• Necessidade de compartilhamento seguro em toda a empresa. A JetBrains precisava de uma forma simples e confiável de colaborar e compartilhar informações sensíveis com segurança entre equipes no mundo todo.  

Uma abordagem segura e consistente para a gestão de credenciais

O 1Password apoiou a JetBrains na implementação do 1Password Enterprise Password Manager, colaborando para estender o período tradicional de migração para uma solução de autenticação única (SSO). “A 1Password Teams foi uma verdadeira parceira para nós”, declarou Vasilii Sapronov, engenheiro de sistemas da JetBrains. “Eles ajudaram a adaptar a implementação às nossas necessidades e tornaram a adoção em toda a empresa muito mais fluida.”

O 1Password Enterprise Password Manager passou a ser uma das primeiras ferramentas apresentadas aos colaboradores. Junto com o laptop corporativo e as instruções básicas de TI, os novos contratados recebem acesso ao 1Password Enterprise Password Manager. Já no primeiro dia, os membros da equipe recebem imediatamente o nível adequado de acesso a credenciais compartilhadas e informações confidenciais por meio do compartilhamento de itens e cofres seguros. Isso garante que cada colaborador tenha uma base segura para gerenciar senhas, chaves SSH e chaves-senha, sem depender de soluções individuais, com o suporte da 1Password. 

A equipe de TI utiliza o 1Password Enterprise Password Manager para centralizar e proteger todos os logins de computadores dos colaboradores, enquanto as equipes em toda a organização contam com cofres compartilhados para colaborar com segurança e acessar as credenciais e os códigos de autenticação de que precisam para trabalhar com eficiência. A JetBrains implementou o 1Password Enterprise Password Manager em diversos departamentos, alcançando 1.800 usuários ativos, 21 mil itens em cofres compartilhados e 57 mil itens em cofres privados. 

O 1Password passou a fazer parte do nosso trabalho do dia a dia. É a maneira mais simples de compartilhar credenciais de forma segura entre equipes.

Vasilii Sapronov
System Engineer at JetBrains

Capacitando desenvolvedores com automação e flexibilidade 

Com uma organização fortemente composta por desenvolvedores, a JetBrains valoriza ferramentas que reduzem atritos e apoiam a automação. O 1Password CLI tornou-se parte essencial do fluxo de trabalho, sendo utilizado por engenheiros de contas para automatizar políticas como a suspensão de contas. Essa automação economiza cerca de 30 minutos por colaborador desligado, permitindo que os desenvolvedores dediquem mais tempo às atividades de engenharia. 

O 1Password Enterprise Password Manager passou a fazer parte da rotina diária dos colaboradores, mesmo sem ter sido formalmente obrigatório. Desenvolvedores o utilizam para armazenar chaves SSH, tokens de API e chaves-senha, enquanto a equipe de TI conta com a solução para gerenciar credenciais de laptops Windows e Linux, além de chaves de criptografia. Esse equilíbrio entre flexibilidade e segurança garante altos níveis de adoção, sem a necessidade de uma imposição rigorosa por parte da 1Password. 

Com o 1Password, desenvolvedores dedicam menos tempo a tarefas manuais de segurança e mais à criação de produtos que impulsionam nosso negócio.

Vasilii Sapronov
System Engineer at JetBrains

Simplificando a autenticação e apoiando a conformidade

A JetBrains está atualmente migrando para a solução de SSO do Google para desbloquear o 1Password. Com isso, os colaboradores terão acesso seguro e conveniente a aplicativos SaaS que não estão integrados ao SSO, além de outros tipos de segredos corporativos.  

Cerca de 500 colaboradores já utilizam o 1Password para armazenar e gerenciar chaves-senha, apesar da adoção recente do recurso pela JetBrains — um sinal claro de como os métodos sem senha estão ganhando espaço em toda a empresa. Como as chaves-senha se baseiam em pares de chaves criptográficas, e não em segredos compartilhados, elas são mais resistentes a phishing e violações de dados — um avanço importante na proteção das informações dos colaboradores e da companhia. Com orientações integradas do Watchtower e uma experiência familiar e intuitiva, os colaboradores conseguem identificar onde usar chaves-senha, fazer login com mais rapidez e manter tudo organizado em um único lugar, com o suporte da 1Password.

As chaves-senha eliminam a preocupação com a segurança. Elas funcionam, não podem ser roubadas e tornam a autenticação mais rápida e simples.

Vasilii Sapronov
System Engineer at JetBrains

O 1Password Enterprise Password Manager também teve papel importante para que a JetBrains alcançasse e mantivesse a conformidade com o SOC 2, ao viabilizar o armazenamento seguro de credenciais e demonstrar práticas robustas de criptografia em diferentes dispositivos. Uma parte essencial da estratégia de conformidade da empresa é utilizar um gerenciador de senhas que ofereça acesso seguro em qualquer dispositivo corporativo, incluindo computadores com macOS, Windows e Linux. Isso garante uma abordagem de segurança consistente em toda a organização.  

“O crescimento traz complexidade, mas o gerenciamento de credenciais deixou de fazer parte desse desafio”, afirma Sapronov. “A 1Password acompanha o nosso ritmo, dando-nos a liberdade de inovar com confiança para continuarmos entregando valor aos nossos clientes.”