Optimiser la gestion des licences logicielles
Obtenez une visibilité complète et une gestion de vos licences SaaS, afin de réduire le gaspillage et d'optimiser vos dépenses.
Automatisez le provisioning et le déprovisioning dans l’ensemble de votre pile SaaS
Opérez efficacement
Automatisez l'ensemble du cycle de vie de la gestion des licences, de l'approvisionnement à la récupération, afin que les équipes informatiques consacrent moins de temps aux tâches manuelles et plus de temps aux initiatives stratégiques.
Réallouer les ressources
Identifiez les possibilités de déclassement ou de réaffectation des licences afin de libérer des places et du budget pour les équipes qui en ont réellement besoin.
Éliminez les dépenses superflues
Arrêtez de payer pour les licences SaaS non utilisées et éliminez les surprises de régularisation. Trelica offre une visibilité partagée entre les services informatiques et financiers sur l'utilisation des licences et les dépenses pour des prévisions et des renouvellements précis.
Allez au-delà de l’authentification unique pour l'intégration/la suppression des employés
Les outils d’authentification unique sont excellents pour la gestion des accès, mais ils ne gèrent pas les licences qui les sous-tendent. Lorsqu'un utilisateur est retiré d'un groupe d’authentification unique, sa licence d'application reste souvent active, augmentant silencieusement les coûts.
Trelica se connecte directement à plus de 350 applications SaaS pour suivre l'utilisation réelle, signaler les comptes inactifs et récupérer ou rétrograder automatiquement les licences inutilisées pour réduire les dépenses SaaS.
Automatisez chaque étape de la gestion des licences
De l'émission de nouvelles licences à la récupération de celles inutilisées, Trelica surveille vos droits et garantit une utilisation rentable.
Délivrez automatiquement les licences
Fournissez les applications « de base » lorsque les employés rejoignent l'entreprise et rationaliser les demandes d'accès pour des outils supplémentaires. Trelica veille à ce que chacun ait le bon accès dès le premier jour.
Suivez les licences achetées et utilisées
Voyez qui utilise activement chaque application (et qui ne l’utilise pas) en connectant les données réelles de connexion et d’engagement provenant de plus de 350 intégrations SaaS, intégrations d’authentification unique et de l’extension de navigateur Trelica.
Identifiez et récupérez les licences inutilisées
Détectez automatiquement les licences sous-utilisées ou inactives, puis rétrogradez-les ou récupérez-les pour réduire les coûts et libérer de la capacité.
Automatisez le retrait lorsque les employés partent
Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, Trelica déclenche des flux de travail de retrait pour révoquer les licences dans toutes les applications, afin de garantir la sécurité et la conformité.
Communiquez avec les employés par courriel, Slack ou Teams
Contactez directement les employés ou les responsables pour confirmer si l'accès est toujours nécessaire.
Suivi du retour sur investissement dans le rapport de suivi des économies réalisées
Suivez les réductions de coûts liées aux licences récupérées ou rétrogradées grâce au rapport de suivi des économies intégré de Trelica, offrant ainsi aux services financier et informatique une visibilité claire sur le retour sur investissement.
Conçu pour l'informatique, la finance et les achats
L’équipe informatique
Obtenez une visibilité complète sur l'utilisation des SaaS et automatisez les flux de travail de gestion des licences. Trelica réduit l'administration manuelle, comble les lacunes en matière d'intégration et de départ des employés, et donne au service informatique la certitude que chaque utilisateur dispose des bons accès au bon moment.
L’équipe financière
Visualisez exactement où va votre budget SaaS. Trelica relie les données d'utilisation aux informations contractuelles, ce qui aide le service financier à faire des prévisions précises, à réduire les pertes et à valider les économies réalisées grâce à l'optimisation des licences.
Achats
Fondez vos renouvellements et négociations sur les données. Trelica met en évidence les licences inutilisées et les outils sous-utilisés afin que les services d'approvisionnement puissent adapter les accords et obtenir de meilleures conditions de la part des fournisseurs.
« Trelica a plus que rentabilisé son investissement en nous aidant à optimiser les licences pour seulement trois applications, en plus des gains d'efficacité et des avantages en matière de sécurité. »
Bill Penberthy
Responsable informatique chez Moonpig
Demander une démo
Découvrez comment Trelica by 1Password aide les équipes informatique et financière à automatiser les ajouts, à réduire les pertes et à obtenir une visibilité en temps réel sur chaque licence SaaS de votre pile.
Foire aux questions
Comment Trelica identifie-t-il les licences non utilisées ?
Trelica recueille des données d'engagement à partir d'intégrations directes d'applications, de fournisseurs d’identités, d’authentification unique et de l'extension de navigateur Trelica pour voir à quelle fréquence chaque utilisateur accède à une application. Vous pouvez définir vos propres seuils d'inactivité (par exemple, 90 jours) pour déclencher des alertes ou récupérer votre licence.