Partagez vos mots de passe au travail en toute sécurité

Le partage sécurisé des mots de passe protège votre entreprise des violations de données

La plupart des entreprises utilisent un grand nombre de mots de passe pour protéger leurs informations confidentielles. Ils servent à sécuriser le réseau Wi-Fi du bureau, mais aussi à accéder aux comptes professionnels, aux fichiers chiffrés, aux licences logicielles, aux badges employés et bien d'autres ressources. Avec 1Password Teams et 1Password Business, vous pouvez stocker et organiser tous les mots de passe de votre entreprise en toute sécurité, et les protéger contre les cybermenaces. 1Password s'adapte à votre entreprise à mesure qu'elle grandit et évolue. La solution est suffisamment simple pour que chaque membre de votre équipe l'utilise, quel que soit son niveau en informatique.

Comment 1Password protège mon entreprise ?

Chaque membre de l'équipe dispose de coffres-forts personnels pour stocker ses mots de passe et d'autres informations sensibles, comme :

• Les numéros de carte bancaire

• Les documents

• Les notes sécurisées

• Les licences logicielles et codes d'alarme ou d'accès

• Les clés SSH privées

Le contenu de ces coffres-forts reste invisible pour les autres, y compris pour 1Password. Les collaborateurs peuvent aussi partager des coffres-forts avec d'autres membres de l'équipe et leur accorder un accès en lecture seule ou en modification complète.

Toutes les données dans 1Password sont protégées par un modèle de sécurité robuste. Les membres de l'équipe peuvent protéger leur compte 1Password avec la double authentification : un code unique est alors envoyé vers une application d'authentification comme Authy ou Microsoft Authenticator. Ils peuvent aussi utiliser 1Password comme outil d'authentification rapide et sécurisé pour tout compte enregistré compatible avec la double authentification.

Psst! : l'outil de partage sécurisé de 1Password

Transmettre des mots de passe ou des informations sensibles par SMS, e-mail ou messagerie instantanée expose votre entreprise à des risques réels. Que se passe-t-il quand vous devez collaborer avec un prestataire indépendant ou un partenaire externe ? C'est là qu'intervient notre outil de partage sécurisé : Psst! (Password Secure Sharing Tool). Le partage sécurisé de 1Password est un moyen pratique de transmettre presque n'importe quel élément de coffre-fort à n'importe qui, même aux personnes qui n'utilisent pas 1Password.

Comment fonctionne Psst! ?

Psst! vous donne un contrôle total sur qui accède à vos informations, et pendant combien de temps. L'outil génère un lien vers l'élément à partager, que vous pouvez diffuser par n'importe quel canal. Vous choisissez si ce lien est accessible à toute personne qui le reçoit, ou uniquement aux personnes dont vous avez saisi l'adresse e-mail. Vous fixez aussi la date d'expiration du lien. Passé ce délai, vous avez la certitude que seule la partie vérifiée a pu consulter vos informations.

Organisez votre équipe avec un gestionnaire de mots de passe multi-utilisateurs

Avec 1Password Teams et 1Password Business, vous répartissez les membres de l'équipe en groupes et gérez les identifiants auxquels chacun a accès. Les responsables et les administrateurs informatiques peuvent ajouter, retirer et transférer des membres à tout moment. Ils peuvent aussi gérer finement ce que chaque personne est en mesure de consulter et d'utiliser. Vous pouvez également restreindre l'accès à des adresses IP spécifiques, pour contrôler qui peut récupérer des identifiants en dehors du bureau et prévenir les fuites depuis des sources non sécurisées.

1Password simplifie l'intégration des nouveaux collaborateurs comme la révocation sécurisée des accès en cas de départ. Quand quelqu'un rejoint votre entreprise, vous lui accordez l'accès aux mots de passe dont il a besoin en l'ajoutant aux groupes appropriés. En cas de départ, vous fermez son compte 1Password et modifiez les mots de passe partagés auxquels il avait accès. Le reste de l'équipe dispose aussitôt des identifiants mis à jour. La plupart des collaborateurs ne remarqueront même pas le changement : 1Password renseignera automatiquement les nouvelles versions à la prochaine connexion grâce à la saisie automatique.

Des connexions sécurisées sans ralentir votre équipe

1Password règle d'un coup les frustrations liées aux mots de passe et libère du temps pour des activités plus utiles. Sa conception pensée pour les utilisateurs permet à chacun de générer et de réinitialiser un mot de passe en quelques minutes, sans se débattre avec une nouvelle combinaison difficile à retenir.

1Password renseigne aussi automatiquement les identifiants enregistrés, partout où ils sont nécessaires. Vos collaborateurs ne perdent plus de temps à taper ou à chercher un mot de passe professionnel. 1Password fonctionne sur tous les appareils de votre équipe et maintient les informations synchronisées, pour que les données importantes restent accessibles à tout moment. Un gestionnaire de mots de passe en entreprise réduit aussi le nombre d'appels au support informatique liés aux mots de passe, et libère tout le monde pour se concentrer sur des sujets plus importants.

Sécurité et productivité, enfin réconciliées

Avec 1Password Teams et 1Password Business, vos collaborateurs n'ont plus besoin de bouts de papier ni de vieux tableurs pour retrouver leurs identifiants. Ils disposent d'un gestionnaire de mots de passe rapide et pratique pour stocker, consulter et partager leurs accès en toute sécurité, avec leurs collègues comme avec leurs partenaires de confiance.