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Onboarding e offboarding SaaS

Automatizza i flussi di lavoro di onboarding e offboarding per eliminare i rischi di accesso e accelerare la produttività fin dal primo giorno. Concedi l'accesso corretto alle app appropriate.

Due colleghi in conversazione con un overlay che mostra un elenco di utenti e le azioni relative allo stato di onboarding/offboarding, tra cui un flusso di lavoro di offboarding e una notifica Slack.

Impatti della gestione manuale del ciclo di vita

Rischi nascosti del ciclo di vita che rallentano i team

Gli strumenti isolati e le liste di controllo manuali consentono di saltare passaggi, ritardare l'accesso dal primo giorno e lasciare agli ex utenti licenze e accessi ai dati persistenti.

Offboarding ritardato, esposizione elevata

Spesso la rimozione dell'accesso avviene in ritardo rispetto agli avvicendamenti del personale, lasciando agli utenti che abbandonano l'organizzazione account attivi per più tempo del previsto.

Licenze sprecate, budget sprecato

Quando i dipendenti lasciano l'organizzazione o le esigenze SaaS cambiano, nel tempo si accumulano licenze orfane o assegnate in modo errato, producendo spese SaaS non necessarie.

Automatizza l'onboarding e l'offboarding per accelerare la produttività

I team IT utilizzano SaaS Manager di 1Password per orchestrare i flussi di lavoro di onboarding/offboarding end-to-end da un'unica posizione.

Concedi l'accesso fin dal primo giorno in base al ruolo e al team

Fornisci e rimuovi l'intero set di strumenti di cui gli utenti hanno bisogno, incluse le app non SSO e i livelli di licenza, in modo che il personale nuovo sia produttivo fin dal primo giorno.
Schede del flusso di lavoro che mostrano i passaggi di onboarding: la persona effettua la registrazione, le app vengono assegnate (Google, Notion, Dropbox) e l'accesso viene approvato.

Offboarding aziendale ordinato e completo sempre

Automatizza completamente l'offboarding in oltre 350 applicazioni, garantendo la chiusura di ogni account, la restituzione di ogni licenza e la registrazione di ogni azione per i controlli.
Schede di flusso di lavoro che mostrano l'automazione dell'offboarding: rimuovi una persona da tutte le app e al termine invia un messaggio Slack.

Risparmia ore per ogni dipendente che lascia l'organizzazione

Elimina i fogli di calcolo di tracciamento o la verifica manuale del deprovisioning, con conseguente aumento della velocità per l'IT, minori rischi e un'esperienza coerente.
Riepilogo del flusso di lavoro per l'offboarding con le fasi completate: rilevamento dei dipendenti in uscita, revoca dell'accesso all'app e notifica al reparto IT, con visualizzazione del tempo trascorso.

Mantieni semplici i controlli con prove integrate

Conserva un registro verificabile degli autori delle approvazioni e dei dati approvati, dei tempi della modifica dell'accesso all'app e delle azioni eseguite, supportando i mandati SOC 2, ISO 27001 e SOX.
Tabella degli utenti con stato di uscita e un'etichetta di segnalazione che indica l'accesso residuo.

Governance SaaS unificata

Reperisci informazioni, proteggi gli accessi e ottimizza la spesa per le applicazioni SaaS gestite o non gestite dall'azienda.

Scopri e cataloga in modo costante tutte le applicazioni SaaS

Ottieni visibilità e supervisione del rischio su SaaS gestiti e non gestiti.

Potente automazione dei flussi di lavoro SaaS

Proteggi e gestisci proattivamente l'accesso alle applicazioni SaaS durante tutto il ciclo di vita dei dipendenti, con flussi di lavoro automatizzati.

Elimina le spese SaaS superflue

Monitora l'utilizzo delle licenze SaaS per identificare account orfani, ridurre le app superflue e controllare la spesa.

Primo piano di una chiave elettronica consegnata oltre un bancone, accanto a documenti e un campanello di servizio.
Logo Alliants

"Abbiamo trovato il punto giusto: sicurezza solida, migliore visibilità delle nostre app e spese e automazione. I prodotti di 1Password si sono dimostrati facili da adottare e ci offrono tutto ciò di cui avevamo bisogno in un unico posto, a un costo sostenibile."

Nick Wood

VP InfoSec e supporto interno presso Alliants

Scelti da 180.000 aziende e milioni di famiglie

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Una piattaforma di gestione SaaS estende l'osservabilità e l'automazione all'intero ecosistema SaaS.

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Assumere il controllo della diffusione del SaaS

Scopri come una strategia di governance SaaS proattiva può ridurre il rischio, ottimizzare la spesa e rafforzare la conformità.

Il passaggio nascosto dell'offboarding che prosciuga il budget

Quando un dipendente o un collaboratore lascia l'organizzazione, spesso è difficile garantire che tutte le licenze di ogni app siano prese in considerazione.

Richiedi una dimostrazione

Scopri come 1Password può aiutarti ad analizzare i flussi di lavoro del ciclo di vita, semplificare il provisioning e il deprovisioning e dimostrare la conformità più rapidamente.

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Domande frequenti

Perché automatizzare l'onboarding e l'offboarding?

I passaggi manuali del ciclo di vita sono soggetti a errori e lenti. SaaS Manager di 1Password automatizza il provisioning, le approvazioni, le notifiche, l'assegnazione delle licenze, le revoche, i trasferimenti di proprietà e l'acquisizione di prove, oltre a ridurre il rischio.

Cosa attiva i flussi di lavoro del ciclo di vita?

SaaS Manager è in grado di gestire le app che non supportano SSO o SCIM?

Come facciamo a misurare l'impatto dell'automazione dell'onboarding e dell'offboarding?

Si limita il numero di flussi di lavoro o di esecuzioni?

Quanto tempo possiamo risparmiare?

Quali integrazioni sono disponibili?

SaaS Manager aiuta a individuare le app SaaS adottate dagli utenti al di fuori dell'IT?