Ottimizza la gestione delle licenze software

Ottieni visibilità e gestione complete delle tue licenze SaaS, così puoi ridurre gli sprechi e ottimizzare la spesa.

Automatizza il provisioning e il deprovisioning in tutto il tuo stack SaaS

Lavora in modo efficiente

Automatizza l'intero ciclo di vita della gestione delle licenze, dal provisioning al recupero, affinché i team IT possano dedicare meno tempo al lavoro manuale e più tempo alle iniziative strategiche.

Riallocare le risorse

Individua opportunità per ridurre o riassegnare le licenze allo scopo di liberare licenze e budget per i team che ne hanno effettivamente bisogno.

Elimina le spese eccessive

Smetti di pagare per licenze SaaS non utilizzate ed elimina gli adeguamenti imprevisti. Trelica offre ai reparti IT e Finanza una visibilità condivisa dell'uso e della spesa delle licenze per previsioni e rinnovi più accurati.

Vai oltre l'SSO per l'onboarding e l'offboarding

Gli strumenti SSO sono eccellenti per la gestione degli accessi, ma non gestiscono le licenze sottostanti. Quando un utente viene rimosso da un gruppo SSO, spesso la licenza della sua app rimane attiva, facendo lievitare i costi senza che l'azienda se ne accorga.

Trelica si connette direttamente a oltre 350 app SaaS per monitorare l'utilizzo reale, segnalare gli account inattivi e recuperare o ridurre automaticamente le licenze non utilizzate per ridurre la spesa SaaS.

Grid of SaaS app logos including HubSpot, Jira, Figma, Asana, Adobe, and Microsoft Teams illustrating broad Trelica integrations

Automatizza ogni fase della gestione delle licenze

Dall'emissione di nuove licenze al recupero di quelle inutilizzate, Trelica tiene sotto controllo i diritti delle licenze e garantisce un utilizzo efficiente dal punto di vista dei costi.

Emetti licenze automaticamente

Fornisci app "di diritto" quando i dipendenti entrano in azienda e semplifica le richieste di accesso per strumenti aggiuntivi. Trelica garantisce a tutti l'accesso corretto fin dal primo giorno.

Flusso di lavoro di assegnazione delle licenze automatizzato che mostra l'onboarding dei nuovi dipendenti con app come Google, Notion e Dropbox

Traccia le licenze acquistate e utilizzate

Scopri chi usa attivamente ciascuna app (e chi no) collegando dati reali di accesso e coinvolgimento da oltre 350 integrazioni SaaS, integrazioni SSO e dall'estensione per browser Trelica.

Scheda di utilizzo delle licenze che mostra le analisi di utilizzo di Salesforce e le licenze poco utilizzate negli ultimi 30 giorni

Identificare e recuperare le licenze inutilizzate

Rileva automaticamente le licenze poco utilizzate o inattive, quindi riducile o recuperale per ridurre i costi e liberare capacità.

Interfaccia delle regole di automazione che mostra gli utenti non attivi segnalati per la riduzione delle licenze dopo 60 giorni di inattività

Automatizza il deprovisioning quando i dipendenti lasciano l'azienda

Quando un dipendente lascia l'azienda, Trelica attiva flussi di lavoro di deprovisioning per revocare le licenze su tutte le app, mantenendo sicurezza e conformità.

Fase di automazione per rimuovere un utente da tutte le app SaaS revocando l'accesso e attivando attività di deprovisioning

Comunica con i dipendenti via email, Slack o Teams

Invia un messaggio direttamente ai dipendenti o ai manager per ricevere conferma sulla necessità dell'accesso.

Notifica Slack di Trelica che ti avvisa di una richiesta di accesso a Zoom da soddisfare

Traccia il ROI nel rapporto di monitoraggio dei risparmi

Monitora le riduzioni dei costi derivanti dalle licenze recuperate o declassate nel report Savings Tracker integrato di Trelica, dando a Finance e IT una chiara visibilità del ROI.

Progettato per i reparti IT, Finanza e Procurement

IT

Ottieni visibilità completa dell'utilizzo di SaaS e automatizza i flussi di lavoro per la gestione delle licenze. Trelica riduce la gestione manuale, colma le lacune nell'onboarding/offboarding e offre al reparto IT la certezza che ciascun utente abbia l'accesso corretto al momento giusto.

Finanza

Scopri esattamente dove è destinato i budget SaaS. Trelica collega i dati di utilizzo con le informazioni contrattuali, aiutando il reparto Finanza a fare previsioni accurate, ridurre gli sprechi e convalidare i risparmi derivanti dall'ottimizzazione delle licenze.

Approvvigionamento

Fai in modo che i rinnovi e le trattative siano basati sui dati. Trelica evidenzia le licenze inutilizzate e gli strumenti poco utilizzati in modo che il reparto Procurement possa gestire i contratti, riducendo il numero di licenze, e ottenere condizioni migliori dai fornitori.

La mascotte di Moonpig che indossa occhiali da sole accanto a un'illustrazione di un biglietto di auguri con una testimonianza su come 1Password Trelica migliori la visibilità SaaS

"Trelica è stato un investimento i cui vantaggi hanno più che superato i costi, aiutandoci a ottimizzare le licenze per sole tre app, oltre ai vantaggi in termini di efficienza e sicurezza."

Bill Penberthy

Responsabile IT di Moonpig

Richiedi una dimostrazione

Scopri come Trelica di 1Password aiuta i team IT e finanziari ad automatizzare il provisioning, ridurre gli sprechi e acquisire visibilità in tempo reale di ogni licenza SaaS del tuo stack.

Domande frequenti

In che modo Trelica identifica le licenze non utilizzate?

Trelica raccoglie dati di coinvolgimento da integrazioni dirette di app, IdP, SSO e dall'estensione per browser Trelica per capire con quale frequenza ciascun utente accede a un'app. Puoi impostare soglie di inattività personalizzate (ad esempio 90 giorni) per attivare avvisi o il recupero della licenza.

Trelica può revocare o declassare automaticamente le licenze?

Trelica funziona se le app non hanno API o SCIM?

In che modo la gestione delle licenze di Trelica è diversa da quella fornita dagli IdP/SSO?

IdPs/SSO sono eccellenti per garantire l'accesso alle applicazioni, ma non gestiscono le licenze che le supportano. Quando rimuovi un utente da un gruppo, il suo accesso SSO viene interrotto, ma la licenza dell'applicazione spesso rimane attiva, continuando a generare costi. Trelica va oltre, connettendosi direttamente a oltre 350 app SaaS per vedere l'utilizzo effettivo, individuare gli utenti inattivi e recuperare o ridurre automaticamente le licenze non utilizzate.

Trelica si integra con i sistemi HR e di identità per i flussi di lavoro in ingresso/uscita?

Sì, Trelica si integra con i principali fornitori di HRIS e provider di identità per automatizzare i flussi di lavoro di onboarding e offboarding. Quando un dipendente viene assunto, si trasferisce o lascia l'azienda, Trelica sincronizza i dati da sistemi come Workday, BambooHR, Rippling, Okta, Entra ID e Google Workspace per concedere o revocare automaticamente l'accesso alle app e recuperare le licenze. Queste integrazioni garantiscono che i dati di licenza e l'accesso degli utenti rimangano accurati su tutti i sistemi connessi, senza aggiornamenti manuali.