Automatizza i flussi di lavoro del ciclo di vita SaaS

Automatizza i flussi di lavoro per l'onboarding e l'offboarding SaaS, l'ottimizzazione delle licenze, la gestione delle risorse IT e molto altro ancora.

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Orchestra le azioni su oltre 350 applicazioni

Ottimizza i processi di onboarding/offboarding

Fornisci le app giuste fin dal primo giorno e rimuovi l'accesso, le licenze e le risorse IT nel momento in cui un collaboratore lascia l'azienda.

Ottimizza licenze e rinnovi

Recupera le licenze non utilizzate, invia messaggi di conferma ai dipendenti e promemoria prima del rinnovo dei contratti.

Continuously discover apps

Avvia automaticamente le revisioni, raccogli informazioni sugli utenti, valuta i rischi e individua le ridondanze ogni volta che SaaS Manager rileva una nuova app SaaS.

Flussi di lavoro progettati per l'IT

I flussi di lavoro di SaaS Manager sono progettati in base al modo in cui i team IT lavorano effettivamente, con passaggi predefiniti, modelli e azioni specifiche per app che gestiscono le sfumature di ciascun sistema.

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Come funziona

Attiva flussi di lavoro da HRIS, IdP o integrazioni di app

Avvia flussi di lavoro per nuovi assunti, trasferimenti, dimissioni, utenti inattivi, rinnovi imminenti o app SaaS appena scoperte.

Opzioni di creazione del flusso di lavoro per nuove richieste di app, individuazione di app ad alto rischio, ottimizzazione delle licenze e onboarding dei dipendenti

Automatizza le richieste di onboarding e accesso per migliorare la produttività

Fornisci ai nuovi utenti le app e i livelli di licenza corretti fin dal primo giorno e semplifica le richieste di accesso.

Opzioni di attivazione del flusso di lavoro, tra cui adesione di persone, inattività dell'app, webhook API e condizioni dei criteri dell'app

Rimuovi gli utenti per ridurre il rischio

Rimuovi l'accesso e le licenze per ciascuna app SaaS, revoca i token, trasferisci asset e recupera hardware IT in un unico flusso di lavoro di offboarding.

Flusso di lavoro di onboarding automatizzato che mostra le adesioni delle persone, le app assegnate e i passaggi di accesso approvati

Recupera le licenze e gestisci i rinnovi

Recupera automaticamente le licenze inutilizzate e anticipa i rinnovi con flussi di lavoro basati sull'inattività.

Flusso di lavoro di offboarding che revoca l'accesso alle app e invia un messaggio su Slack al completamento

Scopri nuove app SaaS

Quando vengono rilevate nuove app SaaS, crea recensioni, interroga gli utenti, segnala i rischi e individua le ridondanze.

Flusso di lavoro automatizzato attivato quando una nuova applicazione SaaS viene scoperta e segnalata per la revisione

Comunica con i dipendenti

Usa Slack, Teams e l'e-mail all'interno dei flussi di lavoro per raccogliere approvazioni, richiedere informazioni e condividere i passaggi successivi senza dover inseguire manualmente le persone.

Notifica di Trelica che assegna un'attività di provisioning per una richiesta di accesso a Zoom

"Dall'onboarding all'offboarding, SaaS Manager automatizza il ciclo di vita degli utenti, semplificando notevolmente il lavoro."

Bernard Isibor

Global Manager, IT Ops & Infrastructure presso Elastic

Leggi la storia di Elastic

Automatizza su tutto il tuo stack

SaaS Manager dispone di oltre 350 integrazioni che uniscono identità, risorse umane, finanza, sicurezza, app aziendali e altro ancora, permettendo ai flussi di lavoro di automatizzare le attività end-to-end.

Esplora le integrazioni

Automatizza i tuoi flussi di lavoro SaaS

Scopri come automatizzare l'onboarding, l'offboarding, l'ottimizzazione delle licenze, i promemoria per il rinnovo dei contratti e la scoperta di SaaS, tutto da un'unica piattaforma efficace.

Domande frequenti

In cosa SaaS Manager è diverso dagli altri strumenti del flusso di lavoro?

I flussi di lavoro di SaaS Manager sono progettati appositamente per le operazioni e la governance SaaS, non per l'automazione generica.

A differenza degli strumenti iPaaS o dei creatori del flusso di lavoro dell'identità, SaaS Manager combina la scoperta SaaS, i dati di utilizzo, i diritti di licenza, i dettagli contrattuali, il contesto di accesso e oltre 350 integrazioni approfondite di app in un unico motore.

Ciò significa che SaaS Manager può automatizzare chi deve accedere, chi non deve accedere e le azioni da intraprendere, anche per le app che non sono dietro un SSO, cosa che altri strumenti non possono eguagliare.

SaaS Manager può automatizzare offboarding e rimozione di licenze per app senza accesso SSO o SCIM?

Come SaaS Manager impedisce l'interruzione dei workflow se cambiano autorizzazioni API o azioni app?

SaaS Manager dispone di azioni specifiche per app con tempistiche, tentativi, gestione degli errori e sequenziamento integrati, non chiamate API grezze.

Laddove iPaaS e i flussi di lavoro con script falliscono senza farsi notare, SaaS Manager si adatta automaticamente al comportamento reale del SaaS, garantendo che i flussi di lavoro di onboarding, offboarding e recupero delle licenze vengano eseguiti in modo affidabile su larga scala.

I flussi di lavoro possono comunicare direttamente con dipendenti e manager?

Come i flussi di lavoro di SaaS Manager riducono il carico di lavoro IT rispetto ad altri strumenti?

In che modo i flussi di lavoro aiutano a ridurre la spesa SaaS?

SaaS Manager collega dati di utilizzo reale, diritti contrattuali e automazione del flusso di lavoro per recuperare automaticamente le licenze inutilizzate, declassare gli utenti inattivi, consolidare le app ridondanti e mettere in evidenza le opportunità di ottimizzazione prima dei rinnovi.

In media, i team registrano un ROI pari a 4 volte in sei mesi semplicemente attivando i flussi di lavoro di ottimizzazione.

Perché dovrei automatizzare l'onboarding e l'offboarding?

Automatizzare l'onboarding e l'offboarding con SaaS Manager semplifica un processo che spesso risulta tedioso. Con SaaS Manager, i team IT possono automatizzare attività come la configurazione delle identità degli utenti, la gestione delle autorizzazioni e il provisioning degli account, dando vita a un processo efficiente che fa risparmiare tempo e riduce l'interazione umana. Automatizzando l'onboarding e l'offboarding dei dipendenti tramite SaaS Manager, il team ottiene un flusso di lavoro coerente e senza interruzioni che permette all'IT di concentrarsi su altre priorità.

IdP/SSO gestisce il mio onboarding/offboarding: perché dovrei avere SaaS Manager?

La maggior parte dei clienti di SaaS Manager utilizza un IdP/SSO: siamo progettati per integrare piuttosto che duplicare o entrare in conflitto con i provider di identità. A seconda di quanto hai investito nell'IdP/SSO, è probabile che in molte situazioni si tratti solo di rimuovere l'accesso alle app e non di eliminare gli account e le licenze effettive. Anche per il sottoinsieme di app in cui SCIM è stato configurato per il (de)provisioning, è improbabile che siano supportate le azioni più granulari relative alla riassegnazione delle risorse.

SaaS Manager può aiutarti se non hai dati HR nel tuo Identity Provider?

Sì, disponiamo di connettori per oltre 30 HRIS, tra cui opzioni popolari come BambooHR, HiBob e Workday. SaaS Manager mantiene un unico profilo per un utente, popolabile con dati provenienti da più fonti (con opzioni per definire la priorità di queste fonti). Il risultato è che, ad esempio, se non hai impostato responsabili di linea nell'IdP, nessun problema: SaaS Manager può estrarre quei dati dall'HRIS e aggiungerli al profilo dell'utente, in modo da disporre di un quadro completo.

SaaS Manager automatizzerà tutto il provisioning e il deprovisioning delle mie app?

No, alcune app semplicemente non hanno API che supportano la gestione degli utenti o addirittura non hanno API. Molti fornitori commercializzano anche l'accesso alle API, quindi sarà necessario avere piani premium per accedere all'API o a funzionalità specifiche dell'API (ad es. SCIM). Automatizzare tutto non è realistico, ma SaaS Manager orchestrerà le attività per azioni manuali dove l'automazione non è possibile, per cui avrai comunque un unico sistema per gestire e monitorare i processi, insieme a un registro di audit chiaro in un unico posto. Abbiamo creato centinaia di integrazioni e studiato diverse centinaia di altre app per verificarne la fattibilità. Durante la prova di SaaS Manager, possiamo illustrarti le opzioni di integrazione in base al tuo stack tecnologico e ai piani che hai scelto.

Che tipo di assistenza offrite per l'automazione di Google Workspace e Microsoft Entra ID?

I flussi di lavoro di SaaS Manager supportano decine di azioni granulari per Google Workspace, dal trasferimento di risorse alla modifica delle assegnazioni di gruppo e persino all'esportazione delle caselle di posta elettronica. Disponiamo di una gamma di funzionalità simile per Entra ID, ma l'API Microsoft Graph ha relativamente meno opzioni standardizzate, quindi ricorriamo agli script di PowerShell per colmare le lacune.

SaaS Manager può automatizzare le attività di onboarding se abbiamo già un processo di assunzione si

Sì, SaaS Manager può aiutarti ad automatizzare le attività di onboarding all'interno del tuo attuale processo di assunzione, creando un flusso di onboarding strutturato e automatizzato per i nuovi dipendenti. Sono inclusi elementi essenziali come la gestione dei dispositivi mobili, le autorizzazioni e il provisioning degli account, contribuendo a garantire che ogni fase del processo di onboarding e offboarding sia inserita. Consolidando i flussi di lavoro automatizzati in un unico posto, SaaS Manager elimina le congetture manuali, così i team IT possono configurare l'accesso con il minimo impegno.

Quali misure adotta SaaS Manager per semplificare il processo di offboarding?

Il processo di offboarding di SaaS Manager è progettato per rendere le transizioni il più fluide e sicure possibile. La nostra piattaforma utilizza flussi di lavoro automatizzati per revocare le autorizzazioni di accesso, rimuovere le licenze e gestire le impostazioni di gestione dei dispositivi mobili per i dipendenti in uscita. Queste attività si possono personalizzare per ciascuna fase del ciclo di vita dei dipendenti, aiutando i team IT ad automatizzare azioni complesse per gestire dati e autorizzazioni.