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SaaS-Onboarding und -Offboarding

Automatisiere Eintritts- und Austritts-Workflows, um Zugriffsrisiken zu beseitigen und die Produktivität vom ersten Tag an zu beschleunigen. Gewährleiste den richtigen Zugriff auf die richtigen Apps.

Zwei Kollegen im Gespräch, mit einer Überlagerung, die eine Benutzerliste und Aktionen zum Onboarding-/Offboarding-Status anzeigt, einschließlich eines Offboarding-Workflows und einer Slack-Benachrichtigung.

Auswirkungen des manuellen Lebenszyklusmanagements

Versteckte Lebenszyklusrisiken, die Teams ausbremsen

Durch isolierte Tools und manuelle Checklisten werden leicht Schritte übersehen, der sofortige Zugriff verzögert und ehemalige Benutzer behalten weiterhin Lizenzen und Datenzugriff.

Verzögertes Offboarding, erhöhte Risiken

Die Entziehung von Zugriffsrechten hinkt oft den Aktualisierungen der Personalabteilung hinterher, sodass ausscheidende Benutzer länger als beabsichtigt über aktive Konten verfügen.

Verschwendete Lizenzen, verschwendetes Budget

Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder sich ihre SaaS-Anforderungen ändern, sammeln sich mit der Zeit verwaiste oder falsch zugewiesene Lizenzen an, was zu unnötigen SaaS-Ausgaben führt.

Automatisiere Onboarding und Offboarding, um die Produktivität zu steigern

IT-Teams nutzen 1Password SaaS Manager, um den gesamten Onboarding/Offboarding-Workflow von einem einzigen Ort aus zu steuern.

Zugriff ab dem ersten Tag nach Rolle und Team bereitstellen

Die Bereitstellung und Deprovisionierung aller Tools, die die Nutzer brauchen, einschließlich der Nicht-SSO-Anwendungen und Lizenzstufen, sorgt dafür, dass jeder neue Mitarbeiter vom ersten Tag an produktiv arbeiten kann.

Workflow-Karten, die die Onboarding-Schritte zeigen: Person wird eingestellt, Apps werden zugewiesen (Google, Notion, Dropbox) und der Zugriff wird genehmigt.

Stets sauberes und vollständiges Offboarding

Automatisiere das Offboarding von mehr als 350 Apps vollständig und stelle sicher, dass jedes Konto geschlossen, jede Lizenz zurückgegeben und jede Aktion für Audits protokolliert wird.

Workflow-Karten, die die Offboarding-Automatisierung zeigen: eine Person aus allen Apps austragen und dann eine Slack-Nachricht senden, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.

Mehrere Stunden pro Mitarbeiter einsparen

Du brauchst keine Tabellenkalkulationen mehr zu führen oder die Deprovisionierung von Hand zu überprüfen, was zu einem schnelleren Durchsatz für die IT-Abteilung, einem geringeren Risiko und einer einheitlichen Erfahrung führt.

Zusammenfassung des Offboarding-Workflows mit den abgeschlossenen Schritten: Austretende Person erkannt, App-Zugang entzogen und IT benachrichtigt, mit Angabe des Zeitaufwands.

Vereinfache Audits mit integrierten Nachweisen

Führe ein überprüfbares Protokoll darüber, wer was genehmigt hat, wann sich der App-Zugriff geändert hat und welche Aktionen ausgeführt wurden, um die Anforderungen von SOC 2, ISO 27001 und SOX zu erfüllen.

Tabelle mit Benutzern mit Offboarding-Status und einem Problemlabel, das einen verbleibenden Zugriff anzeigt.

Einheitliche SaaS-Verwaltung

Entdecke, sichere den Zugriff auf und optimiere die Ausgaben für SaaS-Anwendungen – egal, ob sie vom Unternehmen verwaltet werden oder nicht.

Kontinuierliche Erkennung und Inventarisierung aller SaaS-Anwendungen

Verschaff dir mehr Transparenz und Risikoüberblick über verwaltete und nicht verwaltete SaaS-SaaS.

Leistungsstarke SaaS-Workflow-Automatisierung

Sichere und verwalte proaktiv den Zugang zu SaaS-Anwendungen über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden mit automatisierten Workflows.

Beseitige unnötige SaaS-Ausgaben

Überwache die Nutzung von SaaS-Lizenzen, um verwaisten Konten aufzuspüren, unnötige Apps zu deinstallieren und die Ausgaben im Griff zu behalten.

Nahaufnahme einer Schlüsselkarte, die neben Unterlagen und einer Serviceglocke über einen Tresen gereicht wird.
Alliants-Logo

„Wir haben den idealen Kompromiss gefunden: starke Sicherheit, mehr Transparenz bei unseren Anwendungen und Ausgaben sowie Automatisierung. „Die Produkte von 1Password ließen sich einfach einführen und boten uns an einem Ort alles, was wir brauchten, und das zu einem vernünftigen Preis.“

Nick Wood

VP Informationssicherheit und Interner Support bei Alliants

180.000 Unternehmen und Millionen von Familien vertrauen darauf

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Eine SaaS-Management-Plattform erweitert die Beobachtbarkeit und Automatisierung über das gesamte SaaS-Ökosystem.

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Erfahre, wie SaaS Manager SaaS-Anwendungen entdeckt, das Lebenszyklusmanagement automatisiert und die SaaS-Ausgaben optimiert.

Die Kontrolle über die Ausbreitung von SaaS übernehmen

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Der versteckte Offboarding-Schritt, der dein Budget belastet

Wenn ein Mitarbeiter oder Auftragnehmer das Unternehmen verlässt, ist es oft schwierig sicherzustellen, dass alle Lizenzen für alle Anwendungen erfasst werden.

Demo anfordern

Erfahre, wie 1Password dich bei der Analyse von Lebenszyklus-Workflows, der Optimierung von Bereitstellung und Deaktivierung sowie dem schnelleren Nachweis der Compliance unterstützen kann.

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Häufig gestellte Fragen

Warum Onboarding und Offboarding automatisieren?

Manuelle Lebenszyklusschritte sind fehleranfällig und langsam. 1Password SaaS Manager automatisiert die Bereitstellung, Genehmigungen, Benachrichtigungen, Lizenzzuweisungen, Entziehungen, Eigentumsübertragungen und die Erfassung von Nachweisen und reduziert gleichzeitig das Risiko.

Was löst Lebenszyklus-Workflows aus?

Verwaltet SaaS Manager Anwendungen, die nicht durch SSO geschützt sind oder SCIM nicht unterstützen?

Wie können wir die Auswirkungen der Automatisierung von Onboarding und Offboarding messen?

Begrenzt ihr die Anzahl der Workflows oder Läufe?

Wie viel Zeit können wir einsparen?

Welche Integrationen sind verfügbar?

Hilft SaaS Manager bei der Identifizierung von SaaS-Apps, die ohne Wissen der IT verwendet wurden?