Optimiere die Verwaltung von Softwarelizenzen
Erhalte volle Transparenz und Kontrolle über deine SaaS-Lizenzen, um deine Ausgaben zu optimieren und nicht zu viel für Lizenzen auszugeben.
Automatisieren Sie das Provisioning und Deprovisioning in Ihrem gesamten SaaS-Stack
Effizient arbeiten
Automatisiere den gesamten Lebenszyklus der Lizenzverwaltung, von der Bereitstellung bis zur Rückforderung, damit IT-Teams weniger Zeit für manuelle Arbeiten und mehr Zeit für strategische Aktionen aufbringen müssen.
Ressourcen umverteilen
Finde Möglichkeiten, Lizenzen herabzustufen oder neu zuzuweisen, um Lizenzen und Budget für Teams freizugeben, die sie tatsächlich brauchen.
Keine unnötigen Ausgaben mehr
Zahle nicht länger für ungenutzte SaaS-Lizenzen und vermeide unerwartete Nachzahlungen. Trelica bietet der IT-Abteilung und der Finanzabteilung einen gemeinsamen Überblick über die Lizenznutzung und die Ausgaben für genaue Prognosen und Verlängerungen.
Mehr als SSO für On-/Offboarding
SSO-Tools sind hervorragend für die Zugriffssteuerung geeignet, verwalten jedoch nicht die dahinterstehenden Lizenzen. Wenn ein Nutzer aus einer SSO-Gruppe entfernt wird, bleibt seine App-Lizenz oft aktiv, was die Kosten im Hintergrund in die Höhe treibt.
Trelica verbindet sich direkt mit über 350 SaaS-Anwendungen, um die tatsächliche Nutzung zu verfolgen, inaktive Konten zu markieren und ungenutzte Lizenzen automatisch zu widerrufen oder herabzustufen, um so die SaaS-Ausgaben zu reduzieren.
Automatisiere jeden Schritt der Lizenzsteuerung
Von der Vergabe neuer Lizenzen bis zum Widerrufen ungenutzter Lizenzen behält Trelica den Überblick über sämtliche Berechtigungen und stellt sicher, dass die Nutzung kosteneffizient ist.
Lizenzen automatisch ausstellen
Stelle „Standard“-Anwendungen bereit, wenn Mitarbeiter Ihre Arbeit aufnehmen, und optimiere Zugriffsanfragen für zusätzliche Tools. Trelica stellt sicher, dass jeder vom ersten Tag an den richtigen Zugriff hat.
Gekaufte und verwendete Lizenzen überwachen
Erfahre, wer jede App aktiv nutzt (und wer nicht), indem du echte Login- und Engagement-Daten von über 350 SaaS-Integrationen, SSO-Integrationen und der Trelica-Browsererweiterung verbindest.
Identifiziere und fordere ungenutzte Lizenzen zurück
Erkenne automatisch ungenutzte oder inaktive Lizenzen, die du dann herabstufen oder wiederherstellen kannst, um Kosten zu senken und Kapazitäten freizugeben.
Automatische Deaktivierung der Berechtigungen beim Ausscheiden von Mitarbeitern
Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, löst Trelica Deprovisionierungs-Workflows aus, um Lizenzen in allen Anwendungen zu widerrufen und so die Sicherheit und Compliance aufrechtzuerhalten.
Kommuniziere mit Mitarbeitern per E-Mail, Slack oder Teams.
Schreibe Mitarbeitern oder Vorgesetzten direkt eine Nachricht, um zu bestätigen, ob noch Zugriff benötigt wird.
Verfolge den ROI im Einsparungsbericht
Überwachung der Kostensenkungen durch zurückgewonnene oder herabgestufte Lizenzen im integrierten Savings Tracker Report von Trelica, der den Finanz- und IT-Abteilungen eine klare ROI-Übersicht bietet.
Entwickelt für IT, Finanzen und Beschaffung
IT
Erlange vollständige Transparenz über die SaaS-Nutzung und automatisiere die Lizenzmanagement-Workflows. Trelica reduziert den manuellen Steuerungsaufwand, schließt Onboarding/Offboarding-Lücken und gibt der IT die Gewissheit, dass jeder Nutzer zur richtigen Zeit den richtigen Zugang hat.
Finanzen
Du siehst genau, wohin dein SaaS-Budget geht. Trelica verknüpft Nutzungsdaten mit Vertragsdaten und hilft der Finanzabteilung, genaue Prognosen zu erstellen, Verschwendung zu reduzieren und Einsparungen durch Lizenzoptimierung zu validieren.
Beschaffung
Verlängerungen und Verhandlungen sollten gestützt sein. Trelica identifiziert nicht genutzte Lizenzen und nicht ausgelastete Tools, damit Verträge geändert und bessere Vertragsbedingungen mit Lieferanten abgeschlossen werden können.
„Trelica hat sich mehr als bezahlt gemacht, denn jetzt können wir die Lizenzen für nur drei Apps optimieren – und das obendrein zu den Effizienzgewinnen und Sicherheitsvorteilen.“
Bill Penberthy
Leiter der IT-Abteilung bei Moonpig
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Erfahre, wie Trelica von 1Password IT- und Finanzteams bei der Automatisierung der Bereitstellung, der Reduzierung von Verschwendung und der Gewinnung von Echtzeit-Einblicken in jede SaaS-Lizenz in deinem Stack unterstützt.
Häufig gestellte Fragen
Wie erkennt Trelica ungenutzte Lizenzen?
Trelica sammelt Nutzungsdaten von direkten App-Integrationen, IdPs, SSOs und der Trelica-Browsererweiterung, um zu sehen, wie oft jeder Nutzer eine App aufruft. Du kannst deine eigenen Inaktivitätsschwellenwerte (z. B. 90 Tage) festlegen, um Benachrichtigungen oder die Lizenzwiederherstellung auszulösen.