SaaS 支出管理

自 2021 年以來，每位員工的 SaaS 支出增加了 55%，平均每位員工每年 1,370 美元。許多組織對其 60% 的活用 SaaS 應用程式毫不知情，導致不必要的成本。資料來源：Gartner，「SaaS 管理平台」魔力象限，2024 年 7 月*。

Trelica by 1Password 提供探索功能，透過與 HRIS 系統、身分識別提供商和安全工具的整合來識別已核准和未經核准的應用程式，讓你全面瞭解 SaaS 狀況。

未經核准的應用程式會增加安全漏洞、合規風險和多餘支出。未能集中處理 SaaS 可見性的組織遭遇網路事故或資料遺失的可能性會高出五倍。

Trelica by 1Password 可以識別未使用的授權、重疊工具和低效的使用模式，讓企業能夠騰出閒置席次、降級訂閱，並整合應用程式以節省成本。

Trelica by 1Password 提供有關應用程式使用情況、供應商合規認證和存取控制的詳細報告，從而簡化稽核準備程序。

不會。我們認為協商服務有別於 SaaS 管理，而且對於許多擁有完善採購團隊的客戶來說，這是多餘的。我們希望透過一個平台，讓客戶能夠持續瞭解並管理其 SaaS 使用率和存取權限。折扣屬於交易範疇；優化和存取合規性則屬於運營範疇。

我們需要達到一個數據品質的門檻，能夠可靠地確認使用者持有許可證並處於非活躍狀態。這取決於 API 的可用性、它們支援的功能，以及你存取 API 的能力（如果供應商僅在高級方案中提供）。我們的工作是幫助你應對這種複雜性，並提供有關優化目標的建議。

在某些情況下，是的。每個 API 方法各異，我們將其轉換為一套標準的 Trelica 動作，讓你瞭解某個工作流程的具體操作：「暫止」表示仍然獲得授權，「停用」會移除授權但不刪除帳戶，而「刪除」則會徹底清除，無法復原。在 API 可用的情況下，Trelica 也支援在取消佈建時進行內容傳輸的動作。

不會。我們知道你的身分識別提供商很可能是你管理 SaaS 應用程式存取，甚至是（取消）帳戶佈建時的「事實來源」。如果 IdP 是應用程式的「主程式」，Trelica by 1Password 將透過 IdP 進行變更，例如透過群組重新指派。

自動化業務程序對於企業的業務增長至關重要，因為它能夠讓企業精簡複雜的工作流程、減少重複性任務，並專注於更高價值的工作。Trelica 的工作流程自動化軟體透過建立高效且可擴展的自動化工作流程來提供此類支援，使組織能夠簡化流程自動化並推動永續增長。

Trelica by 1Password 提供超過 350 個直接應用程式整合，並可與身分識別提供者、人力資源系統和財務工具連線。這使其能夠收集有關應用程式使用、授權和使用者活動的即時數據，以支持節省成本的工作流程和存取決策。

Trelica by 1Password 可以集中處理合約條款、授權許可和續約日期，讓你在續約前就能掌握先機，避免意外發生。憑藉與每項授權連結的使用資料，你可以在續訂或整合 SaaS 工具之前，做出更明智的決策。