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SaaS 入职与离职

自动化配置入职与离职流程,有效消除访问风险并加速员工首日工作效率。为正确的应用提供正确的访问权限。

两位同事正在交谈,界面上显示用户列表以及入职/离职状态操作,包括离职工作流程和 Slack 通知。

手动生命周期管理的影响

隐藏的生命周期风险会拖慢团队进度

分散的工具与手动核对清单容易导致流程疏漏,延迟新员工首日系统权限开通,并遗留已离职用户的访问许可与数据权限问题。

延迟离职手续办理,增加风险暴露

权限清理往往滞后于人事信息更新,导致离职用户的账户实际可用时间远超预期。

浪费许可,浪费预算

当员工离职或其对 SaaS 的需求发生变化时,随着时间的推移,未使用或分配不当的许可证会逐渐累积,导致不必要的 SaaS 支出。

实现入职和离职流程自动化以提高工作效率

IT 团队使用 1Password SaaS Manager 在一个地方协调从头到尾的入职/离职工作流程。

按角色和团队提供首日访问权限

为新员工自动配置完整所需工具(含非 SSO 应用及相应许可层级),并同步完成离职时权限回收,确保每位新人从入职首日即可高效开展工作。

展示入职步骤的工作流程卡片:员工加入、分配应用(Google、Notion、Dropbox)以及访问权限获批。

每次都能彻底、完整地完成离职手续办理

全面实现离职流程自动化,覆盖超过 350 款应用,确保每一个账户及时关闭、每一份许可证准确回收、所有操作均有记录可审计。

展示离职自动化的工作流程卡片:将员工从所有应用中移除,完成后发送 Slack 消息。

为每位离职者节省数小时

彻底告别追踪电子表格和手动核实权限回收的工作模式,从而实现更快的 IT 处理效率、更低的操作风险,以及更统一的用户体验。

离职工作流程总结:已检测到离职员工、已撤销应用访问权限、并已通知 IT 部门,同时显示所花费的时间。

借助内置存证功能,让审计流程保持简洁高效

保持清晰可追溯的记录:记录审批人员、应用权限变更时间以及执行操作,全面支持 SOC 2、ISO 27001 和 SOX 等合规标准。

用户离职状态及问题标签表格,显示剩余访问权限情况。

统一SaaS治理

探索 SaaS 应用程序,安全访问并优化支出,无论是公司托管还是非托管。

持续发现和清点所有 SaaS 应用程序

获取对托管和非托管 SaaS 的可见性和风险监督。

强大的 SaaS 工作流自动化

通过自动化工作流程,在整个员工生命周期中主动保护和管理对 SaaS 应用程序的访问。

消除不必要的 SaaS 支出

跟踪 SaaS 许可证使用情况,以识别孤立帐户、减少冗余应用程序并控制支出。

柜台交接特写:文件旁、服务铃侧,钥匙卡正被递出。
Alliants 徽标

“我们找到了理想之选:强大的安全性、对应用和支出情况更清晰的了解,以及自动化功能。1Password 的产品易于采用,能一站式满足我们的所有需求,而且成本合理。”

Nick Wood

Alliants 信息安全与内部支持副总裁

深受 180,000 家企业和数百万家庭的信赖

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我们将使用以上邮箱来联系您。

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常见问题

为何要自动化入职与离职流程?

手动管理生命周期流程不仅容易出错且效率较低。1Password SaaS Manager 可实现自动化配置、审批、通知、许可证分配、撤销、所有权转移和证据采集,并降低风险。

什么会触发生命周期工作流?

SaaS Manager 能否处理不支持 SSO 或不支持 SCIM 的应用?

如何评估入职与离职流程自动化的成效?

您会限制工作流或运行的数量吗?

我们能节省多少时间?

目前有哪些可用的集成方案?

SaaS Manager 能否帮助识别用户自行在 IT 部门之外启用的 SaaS 应用?