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优化软件许可证管理

全面掌握并管理 SaaS 许可证,从而减少浪费,优化支出。

在您的整个 SaaS 技术栈中实现自动化的用户开通和移除

高效运营

自动化许可证管理全生命周期(从分配到收回),让 IT 团队减少手动工作时间,将更多时间投入战略举措。

重新分配资源

识别降级或重新分配许可证的机会,腾出席位和预算给真正需要的团队。

消除超支

停止为未使用的 SaaS 许可证付费,消除意外补缴费用。Trelica 为 IT 和财务团队提供统一的许可证使用情况和支出可见性,助力精准预测和续约决策。

超越 SSO,优化员工入职/离职流程

SSO 工具在访问权限管理方面非常出色,但无法管理背后的许可证。当用户从 SSO 组中移除时,其应用许可证通常仍然保持活跃,悄然增加了成本。


Trelica 直接连接 350+ 款 SaaS 应用,跟踪实际使用情况,标记非活跃账户,并自动收回或降级未使用的许可证,从而削减 SaaS 支出。

Grid of SaaS app logos including HubSpot, Jira, Figma, Asana, Adobe, and Microsoft Teams illustrating broad Trelica integrations

自动化许可证管理的每一步

从发放新许可证到收回未使用的许可证,Trelica 始终掌握您的许可权,并确保使用成本效益。

自动发放许可证

员工入职时自动分配“必备”应用,并简化额外工具的访问申请流程。Trelica 确保每位员工从入职第一天起就拥有适当的访问权限。

自动化许可证分配工作流,显示新员工入职时自动分配 Google、Notion、Dropbox 等应用的流程

跟踪已购买和使用的许可证

通过 350 余款 SaaS 集成、SSO 集成和 Trelica 浏览器扩展,获取真实的登录和使用数据,清晰了解每位用户对各应用的活跃使用情况(及未使用情况)。

许可证使用卡显示过去 30 天的 Salesforce 使用分析数据和未充分利用的席位

识别并回收未使用的许可证

自动检测未充分利用或闲置的许可证,然后通过降级或收回操作削减成本、释放容量。

自动化规则界面显示,60 天无活动后,不活跃用户将被标记,以便进行许可证降级

离职时自动注销权限

员工离职时自动注销权限员工离职时,Trelica 会触发注销工作流程,撤销其在所有应用中的许可证权限,确保安全和合规。

通过撤销访问权限和触发注销任务,实现用户从所有 SaaS 应用中离职处理的自动化步骤

通过电子邮件、Slack 或 Teams 与员工沟通

直接向员工或经理发送消息,确认是否仍需要访问权限。

来自 Trelica 的 Slack 通知,提醒有 Zoom 访问请求待处理

在储蓄追踪报告中跟踪 ROI

通过 Trelica 内置的“节省追踪报告” (Savings Tracker Report),可实时监控通过收回或降级许可证实现的成本削减,为财务团队和 IT 团队提供清晰的投资回报率 (ROI) 可视化数据。

节省报告显示 Intercom、Mailchimp、Dropbox 和 Monday.com 等应用的总成本削减情况

专为IT、金融和采购而建

IT

全面掌握 SaaS 使用情况,并自动化许可证管理工作流程。Trelica 减少了手动管理工作,填补入职/离职的流程中的权限管理漏洞,并让 IT 部门放心,因为每位用户都能在正确的时间获得适当的访问权限。

金融

清晰查看 SaaS 预算去向。Trelica 将使用数据与合同信息关联,助力财务团队精准预测,减少浪费,并验证许可证优化带来的节省。

采购

基于数据进行续约和谈判。Trelica 突出显示未使用的许可证和未充分利用的工具,使采购部门能够合理调整协议规模,争取更优惠的供应商条款。

Moonpig 吉祥物戴着太阳镜,旁边是一张生日贺卡插图,上面有关于 1Password 的 Trelica 如何提升 SaaS 可见性的推荐语
Moonpig 徽标

“Trelica 仅帮助我们优化三个应用程序的许可证,就已经物超所值——这还不包括效率提升和安全优势。”

Bill Penberthy

Moonpig 信息技术主管

申请演示

了解 1Password 的 Trelica 如何帮助 IT 和财务团队自动化许可证分配、减少浪费,并实时掌握所有 SaaS 许可证的状态。

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常见问题

Trelica 如何识别未使用的许可证?

Trelica 通过直接应用集成、IdP、SSO 以及 Trelica 浏览器扩展,收集用户使用数据,了解每个用户访问应用的频率。您可以自行设置不活动阈值(例如 90 天),以触发警报或许可证收回。

Trelica 能否自动撤销或降级许可证?

如果应用程序没有 API 或 SCIM,Trelica 还能正常工作吗?

Trelica 的许可证管理与 IdP/SSO 提供的功能有何不同?

Trelica是否与人力资源和身份系统集成,以用于员工入职/离职工作流程?