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Incorporación y baja de SaaS

Automatiza los flujos de trabajo de altas y bajas para eliminar el riesgo de acceso y acelerar la productividad desde el primer día. Proporciona el acceso correcto a las aplicaciones adecuadas.

Dos colegas en conversación con una superposición que muestra una lista de usuarios y acciones de estado de incorporación/baja, incluido un flujo de trabajo de baja y una notificación de Slack.

Impactos de la gestión manual del ciclo de vida

Riesgos ocultos del ciclo de vida que ralentizan a los equipos

Las herramientas aisladas y las listas de verificación manuales facilitan la omisión de pasos, el retraso del acceso desde el primer día y el abandono de usuarios anteriores con licencias y acceso a datos persistentes.

Baja retrasada, exposición elevada

La eliminación del acceso a menudo se retrasa con respecto a las actualizaciones de RR. HH., lo que permite a los usuarios que se van disponer de más tiempo con cuentas activas de lo previsto.

Licencias desperdiciadas, presupuesto desperdiciado

Cuando los empleados se van o cambian sus necesidades de SaaS, las licencias huérfanas o mal asignadas se acumulan con el tiempo, lo que genera un gasto innecesario de SaaS.

Automatiza la incorporación y la baja para acelerar la productividad

Los equipos de TI utilizan SaaS Manager de 1Password para orquestar flujos de trabajo de incorporación/baja de extremo a extremo desde un solo lugar.

Proporciona acceso desde el primer día por función y equipo

Aprovisiona y desaprovisiona el conjunto completo de herramientas que los usuarios necesitan, incluidas aplicaciones sin SSO y niveles de licencia, para que cada nuevo empleado comience a ser productivo desde el primer día.

Tarjetas de flujo de trabajo que muestran los pasos de incorporación: la persona se une, se asignan aplicaciones (Google, Notion, Dropbox) y se aprueba el acceso.

Baja limpia y completa en todo momento

Automatiza completamente la baja en más de 350 aplicaciones, lo que garantiza que cada cuenta se cierre, cada licencia se devuelva y cada acción se registre para auditorías.

Tarjetas de flujo de trabajo que muestran la automatización de baja: dar de baja a una persona de todas las aplicaciones y luego enviar un mensaje a Slack cuando se complete.

Ahorra horas en cada baja

Elimina las hojas de cálculo de seguimiento o la verificación manual del desaprovisionamiento, lo que da como resultado un rendimiento más rápido para TI, menor riesgo y una experiencia consistente.

Resumen del flujo de trabajo de baja con pasos completados: se detecta la baja, se revoca el acceso a la aplicación y se notifica a TI, con el tiempo empleado mostrado.

Simplifica las auditorías con pruebas integradas

Mantén un registro auditable de quién ha aprobado qué, cuándo se ha cambiado el acceso a la aplicación y qué acciones se han ejecutado, respaldando los mandatos SOC 2, ISO 27001 y SOX.

Tabla de usuarios con estado de baja y una etiqueta de problema que indica acceso restante.

Gobernanza unificada de SaaS

Descubre, asegura el acceso y optimiza el gasto en aplicaciones SaaS, ya sean gestionadas por la empresa o no.

Descubre e haz inventario de forma continua todas las aplicaciones SaaS

Obtén visibilidad y supervisión de riesgos en SaaS gestionado y no gestionado.

Potente automatización de flujos de trabajo SaaS

Asegura y gestiona proactivamente el acceso a las aplicaciones SaaS durante todo el ciclo de vida del empleado con flujos de trabajo automatizados.

Elimina el gasto innecesario de SaaS

Haz un seguimiento de la utilización de licencias de SaaS para identificar cuentas huérfanas, reducir aplicaciones redundantes y controlar el gasto.

Primer plano de una tarjeta de acceso entregada sobre un mostrador junto a papeles y una campana de servicio.
Logotipo de Alliants

«Hemos encontrado el punto perfecto: seguridad sólida, mejor visibilidad en nuestras aplicaciones y gastos y automatización». «Los productos de 1Password resultaron fáciles de adoptar y nos dieron todo lo que necesitábamos en un solo lugar, a un coste que tenía sentido».

Nick Wood

VP de InfoSec y Soporte Interno en Alliants

En él confían 180 000 empresas y millones de familias

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Una plataforma de gestión de SaaS extiende la capacidad de observación y automatización en todo el ecosistema de SaaS.

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El paso oculto de baja que agota tu presupuesto

Cuando un empleado o contratista abandona la organización, a menudo es difícil asegurarse de que se tenga en cuenta cada licencia en todas las aplicaciones.

Solicitar demostración

Descubre cómo 1Password puede ayudarte a analizar los flujos de trabajo del ciclo de vida, a optimizar el aprovisionamiento y el desaprovisionamiento y a demostrar el cumplimiento más rápido.

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Preguntas más frecuentes

¿Por qué debería automatizar la incorporación y la baja?

Los pasos manuales del ciclo de vida son lentos y propensos a errores. SaaS Manager de 1Password automatiza el aprovisionamiento, las aprobaciones, las notificaciones, la asignación de licencias, las revocaciones, las transferencias de propiedad y la captura de pruebas, además de reducir el riesgo.

¿Qué dispara los flujos de trabajo del ciclo de vida?

¿Puede SaaS Manager gestionar aplicaciones que no acarrean SSO o que no son compatibles con SCIM?

¿Cómo podemos medir el impacto de la automatización de la incorporación y la baja?

¿Limitas el número de flujos de trabajo o ejecuciones?

¿Cuánto tiempo podemos ahorrar?

¿Qué integraciones están disponibles?

¿Ayuda SaaS Manager a identificar aplicaciones SaaS que los usuarios han adoptado fuera de TI?