Optimiza la gestión de licencias de software
Obtén visibilidad y gestión completas de tus licencias SaaS para que puedas reducir el despilfarro y optimizar tu gasto.
Automatiza el aprovisionamiento y la desactivación en todo tu stack SaaS
Opera eficientemente
Automatiza todo el ciclo de vida de la gestión de licencias, desde el aprovisionamiento hasta la recuperación, para que los equipos de TI dediquen menos tiempo a tareas manuales y más tiempo a iniciativas estratégicas.
Reasignar recursos
Identifica oportunidades para degradar o reasignar licencias para liberar plazas y presupuesto para equipos que realmente los necesiten.
Elimina el exceso de gasto
Deja de pagar por licencias SaaS no utilizadas y elimina las comprobaciones sorpresa. Trelica proporciona a TI y Finanzas visibilidad compartida sobre el uso y el gasto de licencias para realizar previsiones y renovaciones precisas.
Ve más allá de SSO para la incorporación y salida del servicio
Las herramientas SSO son excelentes para la gestión del acceso, pero no gestionan las licencias detrás de ellas. Cuando un usuario es eliminado de un grupo de SSO, su licencia de aplicación a menudo permanece activa, aumentando silenciosamente los costos.
Trelica se conecta directamente a más de 350 aplicaciones SaaS para rastrear el uso real, marcar las cuentas inactivas y recuperar o reducir automáticamente las licencias no utilizadas para reducir tu gasto en SaaS.
Automatiza cada paso de tu gestión de licencias
Desde la emisión de nuevas licencias hasta la recuperación de las no utilizadas, Trelica se mantiene al tanto de tus derechos y garantiza que el uso sea rentable.
Emite licencias automáticamente
Proporciona aplicaciones «por defecto» cuando los empleados se incorporan y agiliza las solicitudes de acceso para herramientas adicionales. Trelica garantiza que todos tengan el acceso correcto desde el primer día.
Rastrea licencias compradas y utilizadas
Ve quién está utilizando activamente cada aplicación (y quién no) conectando datos reales de inicio de sesión y participación de más de 350 integraciones SaaS, integraciones SSO y la extensión del navegador Trelica.
Identifica y reclama las licencias no utilizadas
Detecta automáticamente las licencias infrautilizadas o inactivas y, a continuación, degrádalas o recupéralas para reducir costes y liberar capacidad.
Automatiza el desaprovisionamiento cuando los empleados dejan la empresa
Cuando un empleado se marcha, Trelica activa flujos de trabajo de desaprovisionamiento para revocar licencias en todas las aplicaciones, lo que mantiene la seguridad y el cumplimiento.
Comunícate con los empleados por correo electrónico, Slack o Teams
Envía un mensaje directamente a los empleados o directores para confirmar si aún se necesita el acceso.
Seguimiento del ROI en informe de seguimiento de ahorros
Supervisa las reducciones de costes de las licencias recuperadas o degradadas en el informe de seguimiento de ahorros integrado de Trelica, lo que proporciona a Finanzas y TI una clara visibilidad del ROI.
Creado para TI, finanzas y adquisiciones
TI
Obtén visibilidad completa sobre el uso de SaaS y automatiza los flujos de trabajo de gestión de licencias. Trelica reduce la administración manual, cierra las brechas de incorporación y salida del servicio y proporciona a TI la confianza de que cada usuario tiene el acceso correcto en el momento adecuado.
Finanzas
Ve exactamente a dónde va tu presupuesto de SaaS. Trelica conecta los datos de uso con la información del contrato, lo que ayuda a Finanzas a realizar pronósticos precisos, reducir el despilfarro y validar los ahorros de la optimización de licencias.
Compras
Haz que las renovaciones y negociaciones estén impulsadas por datos. Trelica resalta las licencias sin usar y herramientas poco aprovechadas para que Compras pueda redimensionar acuerdos y obtener mejores condiciones de los proveedores.
«Trelica se ha amortizado con creces al ayudarnos a optimizar las licencias de solo tres aplicaciones, además de las mejoras en eficiencia y los beneficios de seguridad».
Bill Penberthy
Responsable de TI, Moonpig
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Descubre cómo Trelica by 1Password ayuda a los equipos de TI y finanzas a automatizar el aprovisionamiento, reducir el despilfarro y obtener visibilidad en tiempo real de todas las licencias de SaaS de tu pila.
Preguntas más frecuentes
¿Cómo identifica Trelica las licencias no utilizadas?
Trelica recopila datos de fidelización de integraciones directas de aplicaciones, IdPs, SSOs y la extensión del navegador Trelica para ver con qué frecuencia accede cada usuario a una aplicación. Puedes establecer tus propios umbrales de inactividad (p. ej., 90 días) para activar alertas o recuperar licencias.