Integrationen für jeden Workflow

Beginne damit, die Liste der Integrationen auf unserer Website zu durchsuchen, um sofort zu sehen, ob deine wichtigsten Apps abgedeckt sind. Wenn du eine Testversion in Betracht ziehst, scannt SaaS Manager automatisch deinen SaaS-Bestand und erstellt einen Bericht, sobald du deinen Identitätsanbieter (IdP) angeschlossen hast:

• Mit welchen Apps wir bereits integriert sind
• Welche Funktionalitäten die APIs unterstützen (z. B. Lizenzrückforderung, Aktivitätsdaten, Zugriffsmanagement)
• Alle bekannten Einschränkungen für den API-Zugriff

Das gibt dir ein klares Bild von der Deckung, bevor du dich weiter verpflichtest.

SaaS Manager ist nicht auf SCIM beschränkt. Viele unserer Integrationen nutzen app-spezifische APIs, die umfangreichere Daten und Automatisierungsmöglichkeiten bieten als SCIM allein. Wenn SCIM nicht unterstützt wird, integrieren wir es nach Möglichkeit trotzdem mithilfe anderer APIs. Und wenn keine APIs vorhanden sind, kannst du die App zur Gewährleistung der Sichtbarkeit und Berichterstattung trotzdem manuell in SaaS Manager verfolgen.

Falls wir noch keinen vorgefertigten Connector haben, kannst du trotzdem:

• die App manuell zu SaaS Manager hinzufügen
• Lizenz-/Vertragsdetails zum Nachverfolgen hochladen
• Finanzsystem-Konnektoren verwenden, um Ausgaben für diese App zu kennzeichnen.
• Browsererweiterungen oder SSO-Logins verwenden, um die Nutzung zu ermitteln

Wir fügen außerdem ständig neue Integrationen hinzu – Kundenanfragen beeinflussen unsere Integrations-Roadmap stark.

Ja, SaaS Manager unterstützt die Verbindung mehrerer Instanzen der gleichen Anwendung. Du kannst jede Integration markieren und benennen, damit sie auf der Plattform leicht zu erkennen ist. Diese Tags werden in Dashboards und Workflows übernommen. Die Berichterstellung über separate Instanzen hinweg ist heute jedoch nicht einfach zu segmentieren. Daten aus demselben Tool werden in der Regel aggregiert.

Integrationen sind das Rückgrat des SaaS-Managements. Hier sind ein paar Beispiele dafür, was sie dir ermöglichen:

• Die SaaS-Nutzung ermitteln und inventarisieren.
• Die Lizenzzuweisung und -nutzung überwachen
• Die Bereitstellung und den Entzugs von Zugriffsrechten automatisieren
• Workflows für die letzte Meile des Offboardings ausführen
• Schatten-IT-Ausgaben aus Finanzsystemen markieren
• Kosten optimieren, indem du ungenutzte oder doppelte Lizenzen identifizierst.

SaaS Manager bietet über 350 Out-of-the-Box-Integrationen – die umfassendste Abdeckung in der Branche. Aber es geht nicht nur um die Menge. Viele SMPs werben mit „Integrationen“, die nur ein Anmeldeereignis oder eine grundlegende Benutzerliste erfassen. SaaS Manager geht noch weiter und bietet tiefgehende, hochwertige Konnektoren, die umfangreiche Aktionen zur Automatisierung und Optimierung von IT-Vorgängen ermöglichen.

Mit den Integrationen von SaaS Manager kannst du:

• Nicht genutzte Lizenzen zurückfordern und sie aktiven Nutzern neu zuweisen.
• Das Offboarding automatisieren , indem du Konten deaktivierst und Dateien überträgst
• Sende In-App- oder Slack-Nachrichten , um zu bestätigen, ob noch eine Lizenz benötigt wird
• Doppelte Apps kennzeichnen und Ausgaben konsolidieren
• Genehmigungen und Zugriffsanfragen über Manager abwickeln
• Workflows auslösen direkt in HR-, ITSM- oder Finanzsystemen

Diese Kombination aus unübertroffener Integrationsbreite und umfangreichen Automatisierungsmaßnahmen ist der Grund, warum IT-Führungskräfte sich für SaaS Manager entscheiden, um ihre SaaS-Landschaft nicht nur zu sehen, sondern auch mit Zuversicht darauf zu reagieren.

Nein, Kunden benötigen keine 100%ige Abdeckung, um einen Mehrwert zu sehen. Der Großteil der SaaS-Ausgaben und Lizenzen konzentriert sich auf eine kleine Anzahl geschäftskritischer Anwendungen, die SaaS Manager von Haus aus tief integriert. Die verbleibenden Long-Tail-Apps können weiterhin manuell für vollständige Transparenz verfolgt werden. Wir können auch nützliche Signale indirekt abrufen, einschließlich Ausgabendaten aus Finanzsystemen und Nutzungsdaten von IdPs, sodass die IT selbst dann noch Einblicke gewinnt, wenn keine direkte App-Integration verfügbar ist.

Der Wert von SaaS Manager ist nicht auf Integrationen auf Unternehmensebene beschränkt. SaaS Manager bietet auch bei Standard-Apps oder weniger anspruchsvollen Apps einen echten Mehrwert, denn es hilft dir zu verfolgen, wer Zugriff hat, wann der Zugriff widerrufen werden sollte und ob die Lizenzen effizient genutzt werden, unabhängig davon, ob die App eine tiefe Integration unterstützt.

Auch wenn SaaS Manager einen Benutzer nicht automatisch aus der App entfernen kann, kennzeichnet SaaS Manager dennoch die Nutzer, die aus der App entfernt werden müssen, sendet eine Aufgabe zum Entfernen der Lizenz an den App-Eigentümer und zeichnet diese Aktion auf – so erhältst du einen Compliance-fähigen Prüfpfad. Es geht um Transparenz, Verantwortlichkeit und Risikominderung, nicht nur um Automatisierung. So stellt SaaS Manager sicher, dass auch bei den einfachen App-Tiers nichts durch die Maschen fällt, was sowohl für die Sicherheitshygiene als auch für die Lizenzoptimierung entscheidend ist.