JetBrains nutzt 1Password zur Verwaltung von Anmeldedaten und zur Steigerung der Produktivität

~30 Minuten

eingespart pro ausgeschiedenem Mitarbeiter durch automatische Entzug von Zugriffsrechten

500+

Teammitglieder, die Passkeys sicher speichern, um die Authentifizierung zu optimieren und sich auf eine passwortlose Zukunft vorzubereiten

78.000

Geheimnisse in gemeinsamen und privaten Tresoren gesichert

Ergebnisse

• Steigerung der Teamproduktivität durch Automatisierung der Passwortfreigabe über die 1Password-CLI 

• Verbesserter Sicherheitsstatus und Einhaltung der Compliance-Anforderungen durch Zentralisierung der Berechtigungsverwaltung

• Vertiefte Sicherheitskultur dank breiter Akzeptanz und nahtloser Integration in die täglichen Arbeitsabläufe der Teams

• Geringeres Risiko durch die Verwendung von Passkeys und anderen Formen der Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie „Freischalten mit SSO“ 

Mit dem 1Password Enterprise Passwortmanager können wir schneller arbeiten, ohne die Sicherheit zu opfern. Er ist zentral für unsere Arbeit geworden.

Vasilii Sapronov
System Engineer at JetBrains

Herausforderungen

JetBrains ist ein globales Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Amsterdam, das produktivitätssteigernde Tools für Softwareentwickler und -teams entwickelt. Mit mehr als 2.500 Mitarbeitenden weltweit, über 15 Millionen Nutzern und 88 Fortune Global Top 100-Unternehmen ist JetBrains ein entwicklerorientiertes Unternehmen, in dem Sicherheit und Effizienz für den täglichen Betrieb von entscheidender Bedeutung sind. 

Als JetBrains wuchs, wurde die Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Anmeldedaten in den Teams immer komplexer. Die Beschäftigten verließen sich auf ihre eigenen Ad-hoc-Lösungen, was zu inkonsistenten Praktiken und unnötigen Risiken führte. JetBrains entschied sich für den 1Password Enterprise Passwortmanager, um den sicheren Zugriff auf Anmeldedaten und andere Geheimnisse zu zentralisieren und damit folgende wichtige Probleme zu lösen:  

• Keine zentralisierte Verwaltung von Anmeldeinformationen. JetBrains-Mitarbeiter verwendeten verschiedene Passwortmanager und Tools zur Verwaltung von Geheimnissen, denen es an Einheitlichkeit fehlte und Risiken schufen.  

• Manuelle Onboarding- und Offboarding-Prozesse. Die Mitarbeiter des JetBrains-Teams stellten Anmeldeinformationen manuell bereit und widerriefen sie, wodurch Zeit verschwendet wurde, die für die Entwicklung hätte genutzt werden können.  

• Notwendigkeit von sicherem Teilen im gesamten Unternehmen. JetBrains brauchte einen einfachen und zuverlässigen Weg, um mit seinen Mitarbeitern weltweit zusammenzuarbeiten und sensible Informationen sicher auszutauschen.  

Ein sicherer, konsistenter Ansatz für die Verwaltung von Anmeldeinformationen

1Password unterstützte JetBrains bei der Einführung des 1Password Enterprise Passwortmanager und arbeitete mit dem Unternehmen zusammen, um den üblichen Rollout-Zeitraum für die Umstellung auf eine Single-Sign-On-Lösung (SSO) zu verlängern. „Das Team von 1Password war ein echter Partner für uns“, so Vasilii Sapronov, Systemingenieur bei JetBrains. „Es hat uns dabei geholfen, die Implementierung an unsere Anforderungen anzupassen und die Einführung im gesamten Unternehmen deutlich zu vereinfachen.“

Der 1Password Enterprise Passwortmanager ist jetzt eines der ersten Tools, mit denen Mitarbeitende vertraut gemacht werden. Neben dem Firmenlaptop und grundlegenden IT-Anweisungen erhalten neue Mitarbeitende Zugang zum 1Password Enterprise Passwortmanager. Bereits am ersten Arbeitstag erhalten die Teammitglieder mithilfe des Teilens von Elementen und sicheren Tresoren umgehend den entsprechenden Zugriff auf gemeinsam genutzte Zugangsdaten und sensible Informationen. So erhalten alle Mitarbeitenden eine sichere Grundlage für die Verwaltung von Passwörtern, SSH-Schlüsseln und Passkeys, ohne auf individuelle Lösungen angewiesen zu sein. 

Das IT-Team nutzt den 1Password Enterprise Passwortmanager, um alle Computer-Logins für Mitarbeitende zu zentralisieren und zu sichern, während Teams im gesamten Unternehmen gemeinsam genutzte Tresore verwenden, um sicher zusammenzuarbeiten und auf die Anmeldedaten und Authentifizierungscodes zuzugreifen, die sie für eine effiziente Arbeit benötigen. JetBrains setzt den 1Password Enterprise Passwortmanager in mehreren Abteilungen ein. Das Ergebnis sind 1.800 aktive Benutzer, 21.000 gemeinsam genutzte Tresorobjekte und 57.000 private Tresorobjekte. 

1Password ist Teil unserer täglichen Arbeitsabläufe geworden. Es ist die einfachste Möglichkeit, Zugangsdaten sicher teamübergreifend zu teilen.

Vasilii Sapronov
System Engineer at JetBrains

Automatisierung und Flexibilität für Entwickler 

Die entwicklerlastige Organisation von JetBrains schätzt Werkzeuge, die Reibung reduzieren und Automatisierung unterstützen. Die 1Password-CLI ist zu einem wichtigen Bestandteil des Workflows des Unternehmens geworden, wobei Account Engineers sie zur Automatisierung von Richtlinien wie Kontosperrungen verwenden. Diese Automatisierung spart den Entwicklern etwa 30 Minuten je entlassenem Mitarbeitenden und gibt ihnen mehr Zeit, sich auf die technische Arbeit zu konzentrieren. 

Der 1Password Enterprise Passwortmanager ist ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags der Beschäftigten, obwohl er nicht ausdrücklich vorgeschrieben ist. Entwickler verwenden ihn zum Speichern von SSH-Schlüsseln, API-Tokens und Passkeys, während das IT-Team ihn zur Verwaltung von Anmeldedaten für Windows- und Linux-Laptops sowie von Verschlüsselungsschlüsseln nutzt. Dieses Gleichgewicht zwischen Flexibilität und Sicherheit sorgt dafür, dass die Akzeptanz hoch bleibt, ohne dass eine strenge Durchsetzung erforderlich ist. 

Dank 1Password benötigen Entwickler weniger Zeit für manuelle Sicherheitsaufgaben und können sich so mehr der Entwicklung von Produkten widmen.

Vasilii Sapronov
System Engineer at JetBrains

Vereinfachung der Authentifizierung und Unterstützung der Compliance

JetBrains migriert derzeit zur SSO-Lösung von Google, um 1Password freizuschalten. Mitarbeitende haben sicheren, bequemen Zugang zu SaaS-Anwendungen, die nicht hinter SSO liegen, sowie zu anderen Arten von Unternehmensgeheimnissen.  

Obwohl JetBrains diese Funktion erst kürzlich eingeführt hat, nutzen bereits rund 500 Mitarbeitende 1Password zum Speichern und Verwalten von Passkeys – ein deutliches Zeichen dafür, dass passwortlose Methoden im gesamten Unternehmen zunehmend an Bedeutung gewinnen. Da Passkeys auf kryptografischen Schlüsselpaaren und nicht auf gemeinsam genutzten Geheimnissen basieren, sind sie widerstandsfähiger gegen Phishing und Datenverletzungen – ein wichtiger Schritt vorwärts beim Schutz von Mitarbeiter- und Unternehmensinformationen. Dank der integrierten Anleitung von Watchtower und einer vertrauten, intuitiven Benutzeroberfläche können Mitarbeitende erkunden, wo sie Passkeys verwenden können, sich schneller anmelden und alles an einem Ort organisieren.

Passkeys entlasten die Sicherheit. Sie funktionieren einfach, können nicht gestohlen werden und machen die Authentifizierung schneller und einfacher.

Vasilii Sapronov
System Engineer at JetBrains

Der 1Password Enterprise Passwortmanager trägt auch dazu, dass JetBrains die SOC-2-Konformität erreicht und aufrechterhält, indem er die sichere Speicherung von Zugangsdaten ermöglicht und starke Verschlüsselungspraktiken über Geräte hinweg demonstriert. Ein zentraler Bestandteil der Compliance-Strategie von JetBrains ist der Einsatz eines Passwortmanagers, der sicheren Zugriff auf jedes Mitarbeitergerät bietet, einschließlich macOS-, Windows- und Linux-PCs. Dadurch wird ein einheitlicher Sicherheitsansatz im gesamten Unternehmen gewährleistet.  

„Wachstum bringt Komplexität mit sich, aber das Zugangsdaten-Management ist nicht länger Teil dieser Herausforderung“, so Sapronov. „1Password hält mit uns Schritt und gibt uns die Freiheit, mit Zuversicht zu innovieren, damit wir weiterhin Wert für unsere Kunden schaffen können.“