Gestione della spesa SaaS

La spesa SaaS per dipendente è aumentata del 55% dal 2021, con una media di 1.370 $ per dipendente all'anno. Molte organizzazioni non sono consapevoli del 60% delle loro applicazioni SaaS attive, con conseguenti costi superflui. Fonte: Gartner, Magic Quadrant for SaaS Management Platforms, luglio 2024*.

1Password SaaS Manager consente di identificare le applicazioni approvate e non approvate tramite integrazioni con sistemi HRIS, provider di identità e integrazioni con strumenti di sicurezza, offrendoti un quadro completo del tuo panorama SaaS.

Le applicazioni non approvate aumentano le vulnerabilità di sicurezza, i rischi di conformità e le spese superflue. Le organizzazioni che non centralizzano la visibilità delle applicazioni SaaS hanno cinque volte più probabilità di subire un incidente informatico o una perdita di dati.

1Password SaaS Manager individua le licenze non utilizzate, gli strumenti sovrapposti e i modelli di utilizzo inefficienti, permettendo alle aziende di recuperare posti, ridurre gli abbonamenti e consolidare le applicazioni per ottenere risparmi sui costi.

SaaS Manager offre report dettagliati sull'uso delle applicazioni, sulle certificazioni di conformità dei fornitori e sui controlli degli accessi, semplificando la preparazione degli audit.

No. Consideriamo i servizi di negoziazione separati dalla gestione SaaS, e sarebbero superflui per molti dei nostri clienti (che hanno dei team di approvvigionamento già consolidati). Vogliamo dare ai nostri clienti una piattaforma che permetta di comprendere e gestire continuamente l'utilizzo e l'accesso al SaaS. Gli sconti sono transazionali; l'ottimizzazione e la conformità agli accessi sono operativi.

Dobbiamo raggiungere un livello di qualità dei dati che ci permetta di affermare con certezza che un utente possiede una licenza e che non la sta utilizzando. Dipende dalla disponibilità delle API, dalle funzionalità che supportano e dalla capacità di accedere alle API se il fornitore le rende disponibili solo sui piani premium. Il nostro compito è aiutarti a orientarti in questa complessità e offrire consigli su dove indirizzare i tuoi sforzi di ottimizzazione.

In alcune situazioni, sì. Ogni API segue un approccio diverso, ma noi lo standardizziamo in un set di azioni SaaS Manager, così saprai esattamente cosa fa ogni azione nel flusso di lavoro: "sospendi" significa che la licenza resta assegnata, "disattiva" rimuove la licenza senza cancellare l’account, mentre "elimina" è un’azione definitiva. Dove disponibile nelle API, SaaS Manager supporta anche azioni per trasferire i contenuti durante il deprovisioning.

No. Sappiamo che il tuo fornitore di identità è probabilmente la fonte principale di riferimento per gestire l'accesso e il (de)provisioning degli account nelle tue app SaaS. Quando un IdP è il sistema principale per gestire l'accesso a un'app, SaaS Manager opera tramite l'IdP per apportare modifiche, ad esempio, riassegnando gli utenti ai gruppi.

L'automazione dei processi aziendali è fondamentale per la crescita, perché permette alle aziende di ottimizzare flussi di lavoro complessi, ridurre le attività ripetitive e concentrarsi su attività di maggior valore. Il software di automazione dei flussi di lavoro di SaaS Manager supporta tutto ciò creando flussi automatizzati efficienti e scalabili, permettendo alle organizzazioni di semplificare l’automazione dei processi e favorire una crescita sostenibile.

SaaS Manager offre oltre 350 integrazioni dirette di app e si connette con i provider di identità, i sistemi HR e gli strumenti finanziari. Ciò consente di raccogliere dati in tempo reale sull'utilizzo delle app, sulle licenze e sulle attività degli utenti, per supportare i flussi di lavoro e le decisioni di accesso che consentono di risparmiare sui costi.

SaaS Manager centralizza i termini contrattuali, i diritti di licenza e le date di rinnovo in modo da poter anticipare i rinnovi ed evitare sorprese. Con i dati di utilizzo collegati a ciascuna licenza, puoi prendere decisioni più intelligenti prima di rinnovare o consolidare i tuoi strumenti SaaS.