Integraciones para cada flujo de trabajo

Empieza por consultar la lista de integraciones en nuestro sitio web para ver la cobertura inmediata de tus aplicaciones clave. Si estás pensando en hacerte con una versión de prueba, una vez que conectes tu proveedor de identidad (IdP), SaaS Manager analizará automáticamente tu inventario de SaaS y generará un informe que mostrará lo siguiente:

• Las aplicaciones con las que ya tenemos integración
• Las funciones que admiten las API (por ejemplo, recuperación de licencias, datos de actividad, gestión de accesos)
• Cualquier restricción conocida para el acceso a las API

Esto te da una idea clara de la cobertura antes de que te comprometas más.

SaaS Manager no se limita a SCIM. Muchas de nuestras integraciones utilizan API específicas de aplicaciones que ofrecen datos más completos y capacidades de automatización que lo que proporciona SCIM por sí solo. Si SCIM no es compatible, seguiremos integrándolo siempre que sea posible utilizando otras API. Y si no existen API, puedes seguir realizando un seguimiento manual de la aplicación en SaaS Manager para obtener visibilidad y elaborar informes.

Si todavía no tenemos un conector prediseñado, aún puedes hacer lo siguiente:

• Añade la aplicación manualmente a SaaS Manager
• Cargar los detalles de la licencia/contrato para su seguimiento
• Utilizar conectores del sistema financiero para marcar el gasto de esa aplicación
• Utilizar la extensión del navegador o los inicios de sesión SSO para identificar el uso

También añadimos nuevas integraciones constantemente: las peticiones de los clientes influyen mucho en nuestra hoja de ruta de integración.

Sí, SaaS Manager admite la conexión de varias instancias de la misma aplicación. Puedes etiquetar y nombrar cada integración para que sean fáciles de distinguir en la plataforma. Estas etiquetas se trasladan a los paneles de control y a los flujos de trabajo. Sin embargo, actualmente no se puede segmentar fácilmente la generación de informes de las distintas instancias; los datos de la misma herramienta suelen agregarse.

Las integraciones son la columna vertebral de la gestión de SaaS. He aquí algunos ejemplos de lo que te permiten hacer:

• Descubrir e inventariar el uso de SaaS
• Hacer un seguimiento de la asignación y utilización de licencias
• Automatizar el aprovisionamiento y el desaprovisionamiento
• Ejecutar flujos de trabajo para la fase final del proceso de baja
• Señalar el gasto informático en la sombra de los sistemas financieros
• Optimiza los costes identificando licencias no utilizadas o duplicadas

SaaS Manager ofrece más de 350 integraciones listas para usar : la cobertura más amplia del sector. Pero no es solo cuestión de cantidad. Muchos SMP anuncian “integraciones” que únicamente capturan un evento de inicio de sesión o una lista básica de usuarios. SaaS Manager va más allá con conectores profundos y de alta calidad que desbloquean acciones enriquecidas para automatizar y optimizar las operaciones de TI.

Con las integraciones de SaaS Manager puedes:

• Recuperar licencias no utilizadas y reasignarlas a usuarios activos
• Automatizar el proceso de baja desactivando cuentas y transfiriendo archivos
• Enviar mensajes dentro de la aplicación o a Slack para confirmar si una licencia sigue siendo necesaria
• Señalar aplicaciones duplicadas y consolidar el gasto
• Enviar aprobaciones y solicitudes de acceso a través de los gestores
• Activar flujos de trabajo directamente en los sistemas de RR.HH., ITSM o Finanzas

Esta combinación de amplitud de integración sin igual y acciones de automatización enriquecidas es la razón por la que los responsables de TI eligen SaaS Manager no solo para ver su entorno SaaS, sino también para actuar sobre él con confianza.

No, los clientes no necesitan una cobertura del 100 % para ver el valor. La mayor parte del gasto y las licencias de SaaS se concentran en un pequeño conjunto de aplicaciones cruciales para el negocio, con las que SaaS Manager se integra a fondo desde el primer momento. El resto de aplicaciones de última instancia pueden seguirse manualmente para obtener una visibilidad completa. También podemos extraer señales útiles de forma indirecta, como datos de gasto de los sistemas financieros y datos de uso de los IdP, de modo que el departamento de TI pueda obtener información incluso cuando no se disponga de una integración directa con las aplicaciones.

El valor de SaaS Manager no se limita a las integraciones de nivel empresarial. SaaS Manager añade valor real incluso con aplicaciones estándar o de nivel inferior, porque te ayuda a controlar quién tiene acceso, cuándo debe revocarse el acceso y si las licencias se están utilizando de forma eficiente, independientemente de si la aplicación admite una integración profunda.

Incluso si SaaS Manager no puede dar de baja automáticamente a un usuario de la aplicación, SaaS Manager indica a quién hay que dar de baja, envía una tarea al propietario de la aplicación para que elimine la licencia y registra esa acción, proporcionándote una pista de auditoría preparada para el cumplimiento normativo. No se trata únicamente de automatización, sino de visibilidad, transparencia y reducción de riesgos. Así, incluso con los niveles básicos de aplicaciones, SaaS Manager garantiza que nada se escape, y eso es fundamental tanto para la higiene de la seguridad como para la optimización de las licencias.