SaaS-Ausgabenmanagement

SaaS-Ausgaben pro mitarbeitender Person sind seit 2021 um 55 % gestiegen, mit einem Durchschnitt von 1.370 $ pro Person und Jahr. Viele Unternehmen sind sich 60 % ihrer aktiven SaaS-Anwendungen nicht bewusst, was zu unnötigen Kosten führt. Quelle: Gartner, Magic Quadrant for SaaS Management Platforms, Juli 2024*.

1Password SaaS Manager ermöglicht die Entdeckung sowohl genehmigter als auch nicht genehmigter Anwendungen durch Integrationen mit HRIS-Systemen, Identitätsanbietern und Sicherheitstools und verschafft dir einen vollständigen Überblick über deine SaaS-Landschaft.

Nicht genehmigte Anwendungen steigern Sicherheitsschwachstellen, Compliance-Risiken und redundante Ausgaben. Für Organisationen, die SaaS-Transparenz nicht zentralisieren, ist die Wahrscheinlichkeit fünfmal höher einen Cybervorfall oder Datenverlust zu erleben

1Password SaaS Manager identifiziert nicht genutzte Lizenzen, überlappende Tools und ineffiziente Nutzungsmuster und ermöglicht es Unternehmen Lizenzen zurückfordern, Abonnements herabstufen und Anwendungen für Kosteneinsparungen zu konsolidieren.

SaaS Manager bietet detaillierte Berichte zur Nutzung von Anwendungen, Anbieter-Zertifizierungen und Zugriffskontrollen, was die Audit-Vorbereitung vereinfacht.

Nein. Aus unserer Sicht sind Verhandlungsdienste vom SaaS-Management getrennt und für viele unserer Kunden (die über gut etablierte Beschaffungsteams verfügen) sind sie überflüssig. Wir möchten unsere Kunden mit einer Plattform unterstützen, die es ihnen ermöglicht, ihre SaaS-Nutzung und ihren Zugriff kontinuierlich zu verstehen und zu verwalten. Rabatte sind transaktional, Optimierung und Zugriffskonformität sind operativ.

Wir müssen einen Datenqualität-Schwellenwert erreichen, um zuverlässig sagen zu können, dass ein Nutzer eine Lizenz besitzt und inaktiv ist. Das hängt von der Verfügbarkeit der APIs, den Funktionen, die sie unterstützen und deiner Zugriffsmöglichkeit auf die APIs ab, wenn der Anbieter sie nur in Premium-Plänen zur Verfügung stellt. Es ist unsere Aufgabe, dir zu helfen, durch diese Komplexität zu navigieren und dich zu beraten, geben, worauf du deine Optimierungsbemühungen ausrichten solltest.

In manchen Situationen, ja. Jede API hat einen anderen Ansatz – wir übersetzen dies in einen Standardsatz von SaaS Manager-Aktionen, damit du weißt, was eine Workflow-Aktion bewirkt: ‚Aussetzen‘ bedeutet, dass die Lizenz noch zugewiesen ist, ‚Deaktivieren‘ entfernt die Lizenz, ohne das Konto zu löschen, und ‚Löschen‘ ist destruktiv. Wenn sie in APIs verfügbar ist, unterstützt SaaS Manager außerdem Aktionen zum Übertragen von Inhalten während der Aufhebung von Bereitstellungen.

Nein. Wir wissen, dass dein Identitätsanbieter wahrscheinlich deine „Quelle der Wahrheit“ ist, wenn du den Zugang zu deinen SaaS-Apps verwaltest und bei der Bereitstellung von Konten und deren Aufhebung in deinen SaaS-Apps. Wenn ein IdP der ‚Master‘ für eine App ist, wird SaaS Manager über den IdP arbeiten, um Änderungen vorzunehmen, z. B. durch Neuzuweisung von Gruppen.

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist unerlässlich für Wachstum, da sie es Unternehmen ermöglicht, komplexe Arbeitsabläufe zu optimieren, sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren und den Fokus auf höherwertige Arbeiten zu legen. Die Workflow-Automatisierungssoftware von SaaS Manager unterstützt dies, durch Festlegen effizienter und skalierbarer automatisierter Workflows, die es Organisationen ermöglichen, die Prozessautomatisierung zu vereinfachen und nachhaltiges Wachstum voranzubringen.

SaaS Manager bietet über 350 direkte App-Integrationen und verbindet sich mit Identitätsanbietern, HR-Systemen und Finanztools. So kann die Lösung Echtzeitdaten zu App-Nutzung, Lizenzierung und Nutzeraktivität sammeln, um kostensparende Workflows und Zugriffsentscheidungen zu unterstützen.

SaaS Manager zentralisiert Vertragsbedingungen, Lizenzberechtigungen und Verlängerungsdaten, damit du Verlängerungen immer einen Schritt voraus bist und Überraschungen vermeidest. Mit Nutzungsdaten, die mit jeder Lizenz verknüpft sind, kannst du fundiertere Entscheidungen treffen, bevor du deine SaaS-Tools erneuerst oder konsolidierst.