Gerenciamento de gastos com SaaS

Os gastos com SaaS por funcionário aumentaram 55% desde 2021, com uma média de US$ 1.370 por funcionário por ano. Muitas organizações desconhecem 60% dos seus aplicativos SaaS ativos, resultando em custos desnecessários. Fonte: Gartner, Magic Quadrant para Plataformas de Gestão de SaaS, julho de 2024*.

O 1Password SaaS Manager oferece descoberta para identificar aplicativos aprovados e não aprovados por meio de integrações com sistemas HRIS, provedores de identidade e ferramentas de segurança, proporcionando uma visão completa do seu cenário de SaaS.

Aplicativos não aprovados aumentam vulnerabilidades de segurança, riscos de conformidade e gastos redundantes. Organizações que não centralizam a visibilidade do SaaS têm cinco vezes mais probabilidade de sofrer um incidente cibernético ou perda de dados.

O 1Password SaaS Manager identifica licenças não utilizadas, ferramentas sobrepostas e padrões de uso ineficientes, permitindo que as empresas recuperem licenças de usuário, façam downgrade de assinaturas e consolidem aplicativos para economizar custos.

O SaaS Manager fornece relatórios detalhados sobre o uso de aplicativos, certificações de conformidade de fornecedores e controles de acesso, simplificando a preparação para auditorias.

Não. Consideramos os serviços de negociação distintos do gerenciamento de SaaS, e eles são redundantes para muitos dos nossos clientes (que possuem equipes de compras bem estabelecidas). Queremos capacitar nossos clientes com uma plataforma que permita a eles entender e gerenciar continuamente a utilização e o acesso ao SaaS. Descontos são transacionais; otimização e conformidade de acesso são operacionais.

Precisamos atingir um limite de qualidade de dados onde possamos dizer com segurança que um usuário possui uma licença e está inativo. Isso depende da disponibilidade das APIs, dos recursos que elas suportam e da sua capacidade de acessar as APIs se o fornecedor só as disponibilizar em planos premium. É nosso trabalho ajudar você a navegar por essa complexidade e oferecer conselhos sobre onde direcionar seus esforços de otimização.

Em algumas situações, sim. Cada API tem uma abordagem diferente — traduzimos isso para um conjunto padrão de ações do SaaS Manager para que você saiba o que uma ação de fluxo de trabalho fará: "suspender" significa que a licença ainda está atribuída, "desativar" remove a licença sem excluir a conta e "excluir" é destrutivo. Onde disponível nas APIs, o SaaS Manager também oferece suporte a ações para transferir conteúdo durante o desprovisionamento.

Não. Sabemos que seu provedor de identidade provavelmente é sua "fonte da verdade" ao gerenciar o acesso e até mesmo o (des)provisionamento de contas em seus aplicativos SaaS. Quando um IdP (Provedor de identidade) for o "mestre" de um aplicativo, o SaaS Manager funcionará através do IdP para realizar alterações, por exemplo, através da reatribuição de grupos.

Automatizar processos de negócios é essencial para o crescimento, pois permite que as empresas simplifiquem fluxos de trabalho complexos, reduzam tarefas repetitivas e se concentrem em trabalhos de maior valor. O software de automação de fluxo de trabalho do SaaS Manager apoia isso ao configurar fluxos de trabalho automatizados eficientes e escaláveis, permitindo que as organizações simplifiquem a automação de processos e promovam o crescimento sustentável.

O SaaS Manager oferece mais de 350 integrações diretas de aplicativos e conecta-se a provedores de identidade, sistemas de RH e ferramentas financeiras. Isso permite coletar dados em tempo real sobre o uso do aplicativo, licenciamento e atividade do usuário para apoiar fluxos de trabalho e decisões de acesso que economizam custos.

O SaaS Manager centraliza os termos do contrato, os direitos de licença e as datas de renovação para que você possa ficar à frente das renovações e evitar surpresas. Com dados de uso vinculados a cada licença, você pode tomar decisões mais inteligentes antes de renovar ou consolidar suas ferramentas SaaS.