Gestión del gasto en SaaS

El gasto en SaaS por empleado ha aumentado un 55 % desde 2021, con una media de 1370 USD por empleado y año. Muchas organizaciones desconocen el 60 % de sus aplicaciones SaaS activas, lo que genera costes innecesarios. Fuente: Gartner, Magic Quadrant para plataformas de gestión del SaaS, julio de 2024*

1Password SaaS Manager permite descubrir aplicaciones aprobadas y no aprobadas mediante integraciones con sistemas HRIS, proveedores de identidad y herramientas de seguridad, lo que te ofrece una visión completa de tu panorama SaaS.

Las aplicaciones no aprobadas incrementan las vulnerabilidades de seguridad, los riesgos de cumplimiento normativo y el gasto redundante. Las organizaciones que no centralizan la visibilidad de SaaS tienen cinco veces más probabilidades de experimentar un incidente cibernético o una pérdida de datos.

1Password SaaS Manager identifica licencias no utilizadas, herramientas redundantes y patrones de uso ineficientes, lo que permite a las empresas recuperar puestos, reducir suscripciones y consolidar aplicaciones para ahorrar costes.

SaaS Manager proporciona informes detallados sobre el uso de aplicaciones, certificaciones de cumplimiento de proveedores y controles de acceso, lo que simplifica la preparación de auditorías.

No. Consideramos que los servicios de negociación son distintos de la gestión de SaaS y resultan redundantes para muchos de nuestros clientes (que cuentan con equipos de compras bien establecidos). Queremos empoderar a nuestros clientes con una plataforma que les permita comprender y gestionar su uso y acceso a las aplicaciones SaaS de manera continua. Los descuentos son transaccionales; la optimización y el cumplimiento del acceso son operativos.

Necesitamos alcanzar un umbral de calidad de datos donde podamos afirmar con fiabilidad que un usuario posee una licencia y está inactivo. Eso depende de la disponibilidad de las API, las funciones que admiten y tu capacidad para acceder a las API si el proveedor solo las ofrece en planes premium. Es nuestro trabajo ayudarte a navegar por esta complejidad y ofrecerte consejos sobre dónde enfocar tus esfuerzos de optimización.

En algunas situaciones, sí. Cada API tiene un enfoque diferente; lo traducimos a un conjunto estándar de acciones de SaaS Manager para que sepas lo que hará una acción de flujo de trabajo: «suspender» significa que la licencia sigue asignada, «desactivar» elimina la licencia sin borrar la cuenta y «eliminar» es destructivo. Cuando esté disponible en las API, SaaS Manager también admite acciones para transferir contenido durante el desaprovisionamiento.

No. Sabemos que tu proveedor de identidad es probablemente tu «fuente de verdad» al gestionar el acceso e incluso el (des)aprovisionamiento de cuentas en tus aplicaciones SaaS. Cuando un IdP sea el «maestro» de una aplicación, SaaS Manager trabajará a través del IdP para realizar cambios, por ejemplo, mediante la reasignación de grupos.

Automatizar los procesos empresariales es esencial para el crecimiento, ya que permite a las empresas optimizar flujos de trabajo complejos, reducir tareas repetitivas y centrarse en trabajos de mayor valor. El software de automatización de flujos de trabajo de SaaS Manager respalda esto configurando flujos de trabajo automatizados eficientes y escalables, lo que permite a las organizaciones simplificar la automatización de procesos e impulsar un crecimiento sostenible.

SaaS Manager ofrece más de 350 integraciones directas de aplicaciones y se conecta con proveedores de identidad, sistemas de recursos humanos y herramientas financieras. Esto te permite recopilar datos en tiempo real sobre el uso de aplicaciones, licencias y actividad de usuarios para respaldar flujos de trabajo y decisiones de acceso que ahorran costes.

SaaS Manager centraliza los términos de los contratos, los derechos de licencia y las fechas de renovación para que puedas anticiparte a las renovaciones y evitar sorpresas. Con los datos de uso vinculados a cada licencia, puedes tomar decisiones más inteligentes antes de renovar o consolidar tus herramientas SaaS.