SaaS 지출 관리

SaaS 지출은 2021년 이후 55% 증가하여 직원 1인당 연평균 1,370달러를 지출하고 있습니다. 많은 조직이 60% 개의 활성 SaaS 애플리케이션을 인식하지 못해 불필요한 비용이 발생하고 있습니다. 출처: Gartner, SaaS 관리 플랫폼 부문 Magic Quadrant, 2024년 7월*.

1Password SaaS Manager는 HRIS 시스템, ID 제공업체 및 보안 도구와의 통합을 통해 승인된 애플리케이션과 승인되지 않은 애플리케이션을 식별하는 검색 기능을 제공하여 SaaS 환경을 전체적으로 파악할 수 있습니다.

승인되지 않은 애플리케이션은 보안 취약성, 규정 준수 위험, 중복 지출을 증가시킵니다. SaaS 가시성을 중앙 집중화하지 못하는 조직은 사이버 사고나 데이터 손실을 겪을 가능성이 5배 더 높습니다.

1Password SaaS Manager는 사용하지 않는 라이선스, 중복되는 도구, 비효율적인 사용 패턴을 식별하여 기업이 라이선스를 회수하고, 구독을 다운그레이드하고, 애플리케이션을 통합하여 비용을 절감할 수 있도록 지원합니다.

SaaS Manager는 애플리케이션 사용, 공급업체 규정 준수 인증 및 액세스 제어에 대한 상세한 보고서를 제공하여 감사 준비를 도와줍니다.

아니요. 저희는 협상 서비스는 SaaS 관리와는 별개의 영역으로 보고 있으며, 이미 체계적인 조달팀을 갖춘 고객이 많기 때문에 이러한 서비스는 중복될 수 있습니다. 저희는 고객이 SaaS 사용 현황과 접근 권한을 지속적으로 파악하고 관리할 수 있도록 돕는 플랫폼을 제공함으로써 고객이 스스로 통제력을 가질 수 있도록 지원하고자 합니다. 할인은 거래에 관한 것이고 최적화 및 액세스 규정 준수는 운영에 관한 것입니다.

사용자가 라이선스를 보유하고 있지만 활동이 없다는 것을 확실하게 말할 수 있는 데이터 품질 수준에 도달해야 합니다. 이는 API의 가용성, 지원하는 기능, 공급업체가 프리미엄 요금제에서만 API를 제공하는 경우 해당 API에 액세스할 수 있는 능력에 따라 달라집니다. 복잡한 상황을 헤쳐 나갈 수 있도록 도와드리고, 최적화 노력을 어디에 집중해야 할지 조언해 드리는 것이 저희의 역할입니다.

어떤 상황에서는 그렇습니다. 각 API마다 방식이 다르기 때문에, SaaS Manager에서는 이를 표준화된 액션 세트로 변환하여 워크플로 액션이 어떤 의미인지 명확히 이해할 수 있도록 합니다. 예를 들어, '일시 중지'는 라이선스가 여전히 할당되어 있음을 의미하고, '비활성화'는 계정을 삭제하지 않고 라이선스를 제거하며, '삭제'는 라이선스를 파기합니다. API에서 사용 가능한 경우, SaaS Manager는 디프로비저닝 중 콘텐츠 전송 작업도 지원합니다.

아니요. SaaS 앱에서 계정 액세스를 관리하거나 프로비저닝 또는 프로비저닝 해제할 때도 귀사의 ID 제공업체가 '신뢰할 수 있는 출처'일 가능성이 높다는 것을 알고 있습니다. IdP가 앱의 '마스터'인 경우, Trelica by 1Password는 IdP를 통해 그룹 재할당 등의 변경 작업을 수행합니다.

비즈니스 프로세스를 자동화하면 복잡한 워크플로를 간소화하고, 반복적인 작업을 줄이며, 더 가치 있는 업무에 집중할 수 있기 때문입니다. SaaS Manager의 워크플로 자동화 소프트웨어는 효율적이고 확장 가능한 자동화된 워크플로를 설정하여 조직이 프로세스 자동화를 단순화하고 지속 가능한 성장을 이끌 수 있도록 지원합니다.

SaaS Manager는 350개 이상의 직접 앱 통합을 제공하며 ID 공급업체, HR 시스템 및 재무 도구와 연결됩니다. 이를 통해 앱 사용, 라이선스 및 사용자 활동에 대한 실시간 데이터를 수집하여 비용 절감 워크플로와 액세스 결정을 지원할 수 있습니다.

SaaS Manager는 계약 조건, 라이선스 권한, 갱신 날짜를 한곳에서 관리할 수 있게 해 주어, 갱신 시점을 미리 파악하고 예기치 못한 상황을 방지할 수 있습니다. 각 라이선스에 연결된 사용량 데이터를 통해 SaaS 도구를 갱신하거나 통합하기 전에 더 현명한 결정을 내릴 수 있습니다.