JetBrains utilizza 1Password per gestire le credenziali e migliorare la produttività

~30 minuti

di risparmio per l'offboarding dei dipendenti tramite il deprovisioning automatizzato

500+

I membri del team conservano in modo sicuro le passkey per semplificare l'autenticazione e prepararsi a un futuro senza password

78.000

segreti custoditi in casseforti condivise e private

Risultati

• Aumento della produttività del team automatizzando le attività di condivisione delle password tramite la CLI di 1Password. 

• Rafforzamento del livello di sicurezza e mantenimento dei requisiti di conformità centralizzando la gestione delle credenziali.

• Approfondimento della cultura della sicurezza grazie all'adozione diffusa e all'integrazione perfetta nei flussi di lavoro quotidiani dei team.

• Riduzione dei rischi ridotti utilizzando chiavi di accesso e altre forme di autenticazione a due fattori, oltre allo sblocco con SSO. 

1Password Enterprise Password Manager ci consente di muoverci più rapidamente senza compromettere la sicurezza. È la base del nostro modo di lavorare.

Vasilii Sapronov
System Engineer at JetBrains

Le sfide

JetBrains è un'azienda globale di software con sede ad Amsterdam che sviluppa strumenti per migliorare la produttività di sviluppatori e team di software. Con oltre 2.500 dipendenti in tutto il mondo, più di 15 milioni di utenti e 88 delle prime 100 aziende della classifica Fortune Global, JetBrains è un'organizzazione che attribuisce priorità agli sviluppatori, dove sicurezza ed efficienza sono fondamentali per le operazioni quotidiane. 

Con la crescita di JetBrains, gestire e condividere le credenziali tra i team è diventato sempre più complesso. I dipendenti si affidavano a soluzioni ad hoc, dando vita a pratiche incoerenti e rischi inutili. JetBrains si è affidata a 1Password Enterprise Password Manager per centralizzare l'accesso sicuro alle credenziali di accesso e ad altri segreti, affrontando i seguenti problemi chiave:  

• Nessuna gestione centralizzata delle credenziali. I dipendenti di JetBrains hanno utilizzato diversi gestori di password e strumenti di gestione segreti che non erano coerenti e creavano rischi.  

• Processi manuali di onboarding e offboarding. I membri del team di JetBrains provvedevano manualmente al provisioning e alla revoca delle credenziali, perdendo tempo che poteva essere dedicato alla progettazione.  

• L'esigenza di una condivisione sicura in tutta l'azienda. JetBrains aveva bisogno di un modo semplice e affidabile per collaborare e condividere in modo sicuro informazioni sensibili tra la sua forza lavoro globale.  

Un approccio sicuro e coerente alla gestione delle credenziali

1Password ha aiutato JetBrains con l'implementazione di 1Password Enterprise Password Manager, collaborando con JetBrains per estendere il tradizionale periodo di implementazione per il passaggio a una soluzione Single Sign-On (SSO). "Il team di 1Password è stato un vero partner per noi", ha dichiarato Vasilii Sapronov, ingegnere di sistema di JetBrains. "Ha contribuito ad adattare l'implementazione alle nostre esigenze e ha reso l'adozione in tutta l'azienda molto più agevole".

Ora 1Password Enterprise Password Manager è uno dei primi strumenti presentati ai dipendenti. Oltre al laptop aziendale e alle istruzioni informatiche di base, i nuovi assunti ricevono l'accesso a 1Password Enterprise Password Manager. Il primo giorno, i membri del team ricevono immediatamente il livello appropriato di accesso alle credenziali condivise e alle informazioni sensibili tramite condivisione di elementi e casseforti sicure. In questo modo ogni dipendente ha a disposizione una base sicura per gestire password, chiavi SSH e passkey, senza dover ricorrere a singole soluzioni. 

Il team IT utilizza 1Password Enterprise Password Manager per centralizzare e proteggere tutti gli accessi informatici dei dipendenti, mentre i team di tutta l'organizzazione si affidano a casseforti condivise per collaborare in sicurezza e accedere alle credenziali e ai codici di autenticazione necessari per lavorare in modo efficiente. JetBrains ha distribuito 1Password Enterprise Password Manager in più reparti, arrivando a 1.800 utenti attivi, 21.000 elementi di casseforti condivise e 57.000 elementi di casseforti private. 

1Password è diventata parte dei nostri flussi di lavoro quotidiani. È il modo più semplice per condividere le credenziali in modo sicuro tra i team.

Vasilii Sapronov
System Engineer at JetBrains

Potenziare gli sviluppatori con automazione e flessibilità 

L'organizzazione di JetBrains, fortemente orientata agli sviluppatori, valorizza gli strumenti che riducono gli attriti e supportano l'automazione. La CLI di 1Password è diventata una parte essenziale del loro flusso di lavoro: gli account engineer la utilizzano per automatizzare criteri come la sospensione degli account. L'automazione consente agli sviluppatori di risparmiare circa 30 minuti per l'offboarding di ciascun dipendente, dando loro più tempo per concentrarsi sul lavoro di ingegneria. 

1Password Enterprise Password Manager è diventato parte integrante della routine quotidiana dei dipendenti, nonostante non sia esplicitamente richiesto. Gli sviluppatori lo usano per memorizzare chiavi SSH, token API e chiavi d'accesso, mentre il team IT vi si affida per gestire le credenziali dei laptop Windows e Linux e le chiavi di crittografia. Questo equilibrio tra flessibilità e sicurezza garantisce un'adozione elevata senza richiedere un'applicazione rigorosa. 

Con 1Password, gli sviluppatori dedicano meno tempo ad attività di sicurezza manuali e più tempo a creare prodotti per progredire.

Vasilii Sapronov
System Engineer at JetBrains

Semplificare l'autenticazione e supportare la conformità

Attualmente JetBrains sta migrando verso la soluzione SSO di Google per sbloccare 1Password. I dipendenti potranno accedere in modo sicuro e comodo alle applicazioni SaaS non protette da SSO e ad altri tipi di segreti aziendali.  

Nonostante la recente adozione della funzionalità da parte di JetBrains, circa 500 dipendenti utilizzano già 1Password per archiviare e gestire le passkey, un chiaro segnale di come i metodi senza password stiano guadagnando terreno in tutta l'azienda. Poiché le passkey si basano su coppie di chiavi crittografiche piuttosto che su segreti condivisi, sono più resistenti al phishing e alle violazioni dei dati, un passo avanti fondamentale per la protezione delle informazioni dei dipendenti e dell'azienda. Con la guida integrata di Watchtower e un'esperienza familiare e intuitiva, i dipendenti possono scoprire dove usare le passkey, accedere più velocemente e tenere tutto organizzato in un unico posto.

Le passkey eliminano lo stress legato alla sicurezza. Funzionano e basta, non si possono rubare e rendono l'autenticazione più veloce e semplice.

Vasilii Sapronov
System Engineer at JetBrains

Inoltre 1Password Enterprise Password Manager ha contribuito al raggiungimento e al mantenimento della conformità SOC 2 da parte di JetBrains, consentendo un'archiviazione sicura delle credenziali e dimostrando solide pratiche di crittografia su tutti i dispositivi. Una parte fondamentale della strategia di conformità di JetBrains è l'utilizzo di un gestore di password che consenta un accesso sicuro su qualsiasi dispositivo dei dipendenti, inclusi macOS, Windows e PC Linux. Questo garantisce un approccio costante alla sicurezza in tutta l'organizzazione.  

"La crescita porta con sé complessità, ma la gestione delle credenziali non fa più parte della sfida", afferma Sapronov. "1Password tiene il passo con noi, dandoci la libertà di innovare con fiducia in modo da poter continuare a offrire valore ai clienti."