ElectroNeekは1Passwordを使用してSaaS支出とコンプライアンスを管理

急速に成長を続ける中で、Trelicaは当社にとって大きな資産となります。

Oleg Lekuchev
Vice President of IT

ElectroNeekは、ITおよびマネージドサービスプロバイダー向けの主要RPAプラットフォームとして成功を収め、わずか2年で従業員数が3倍に増加しました。ElectroNeekのITチームにとって、この急速な成長は、支出とコンプライアンスの観点から100を超えるSaaSアプリを管理する必要性を浮き彫りにしました。SOC 2監査のサポートから投資家への業務効率の伝達まで、TrelicaはElectroNeekのSaaS管理プログラムを支えています。

成果

• 管理対象アプリケーションの100%可視化

• 支出ベースで80%のアプリにTrelicaコネクタが対応

• SOC2監査の時間と複雑さを軽減

• SaaSの拡散の抑制

SaaSライセンスを手動で管理する苦痛

ElectroNeekのIT担当バイスプレジデントであるOleg Lekuchev氏はこう説明します。「以前は、巨大なExcelファイルですべてのSaaSアプリケーションを追跡していました。SaaS管理が頭痛の種だったと言っても過言ではありません。」

ElectroNeekはまた、誰が有料ライセンスを使用しているのか、または利用可能なすべてのライセンスが利用されているのかを可視化するのにも苦労していました。「誰がどのくらいの頻度でライセンスを使用しているかを詳細に把握できなかったため、不要なライセンスを特定して廃止し、SaaS支出を最適化することは不可能でした」と同氏は語ります。

ElectroNeekでは、SaaS資産全体の可視性と管理性を高め、SaaS の最適化と支出を社内の関係者や投資家に正確に報告するために、SaaS管理プロセスを強化し、可能な限り自動化する必要がありました。

信頼性が高く、すぐに使える統合機能を提供するTrelicaを選択

ElectroNeek は、有名な SaaS 管理プラットフォームの概念実証をいくつか実行した後、手動プロセスをアップグレードするために Trelica を選びました。

データは正確で信頼できることが判明し、SaaSアプリの約40％が統合され、全ライセンスの80％以上が追加設定なしで把握可能に

Oleg Lekuchev
Vice President of IT

「一部のソリューションはアプリ統合の点で信頼性が低いようで、ユーザーの役割や特定のアプリのライセンス数などの重要なデータにエラーが現れました。Trelicaを使用することで、データが正確で信頼できることがわかり、当社のSaaSアプリの約40% （総ライセンスベースでは80%をはるかに超える水準）の統合を、すべてすぐに把握できるようになりました。

APIのないアプリ（またはプレミアムプラン経由でのみ API アクセスを提供するアプリ）の場合は、Trelicaで詳細を手動で追跡し、使用中のものを100%把握できるようにしました。「Trelicaでの成果と、その機能に本当に満足しています」と同氏は言います。

ITチームにSaaS支出の明確な可視性を提供

ElectroNeekは、Trelicaを使用してシャドーITの可視性と制御を新たなレベルに高め、ITチームが他のビジネスのテクノロジーアドバイザーとしてサポート的な役割を果たすことができるようになりました。「ソフトウェアライセンスをオンラインで購入するのはとても簡単になったので、シャドーITを完全に排除することはできません。いずれにせよ、それが目的ではありません」と同氏。「しかし、Trelicaと当社の財務システムとの統合により、法人カードのSaaSライセンスの取引にフラグが立てられるようになり、これらのコストをより効果的に追跡し、可能かつ適切な場合はアプリケーション所有者と協力してコストを削減することができます。」

法人カードのSaaSライセンスにはフラグが付けられているため、コストをより効果的に追跡し、アプリ所有者と協力して可能な限りコストを下げることができます。

Oleg Lekuchev
Vice President of IT

支出データにすぐにアクセスできるため、ElectroNeekはSaaS費用の異常や予期しない増加を見つけることもできます。「最初の価格提示期限が切れた2年目に、アプリケーションのコストが40％上昇し、その差額が計上されたことがわかりました」と同氏は語ります。「Trelicaならこのようなきめ細かなコスト管理が可能で、急速な成長を続ける当社にとって大きな強みとなっています。」

内部の関係者や投資家にSaaSの支出効率性を実証

SaaSライセンスはElectroNeekにとって多大な運用コストであり、透明性と価値の保証はすべての関係者にとって重要です。「Trelicaは、SaaSの支出を完全にコントロールしていることを投資家に示すのに役立ち、ひいては組織としての成熟度を示し、他に類を見ないほどブランドへの信頼を築きます」と同氏。「SaaS の支出に関する報告プロセスが大幅に高速化され、投資家やその他の関係者に対して、以前に比べたらごくわずかな時間で報告できるようになりました。」

SaaS支出のレポート作成が大幅に高速化され、以前よりもずっと短い時間で投資家やその他の関係者にレポートできるようになりました。

Oleg Lekuchev
Vice President of IT

SOC 2コンプライアンスの合理化

SOC 2やISO27001に対するセキュリティコンプライアンスの達成は、新興企業にとって大きなマイルストーンとなります。コンプライアンスを実証するために必要なフレームワークと統制を実装することは、小規模なITチームに大きな負担となります。

SOC 2監査プロセスは、関係者全員にとってはるかに速く、簡単になり、ストレスが軽減されます。

Oleg Lekuchev
Vice President of IT

「監査担当者に複雑で相互に関連したスプレッドシートを大量に提示する代わりに、Trelicaを使うことで、どの担当者と役割がどのシステムとアプリケーションにアクセスできるかを迅速かつ正確に示せるようになりました」と同氏。「SaaSアプリケーションとユーザーに関する豊富なデータがすべて一元化されているため、SOC 2監査プロセスははるかに迅速、容易になり、関係者全員のストレスも軽減されます。」

ビジネスに対する大きなコスト削減効果

Trelicaは、運用効率の向上とコンプライアンス要件の遵守に加えて、ElectroNeekの直接的な SaaS コスト削減も実現しています。「使われていないライセンスや未使用のライセンスがあれば、従業員に確認し、その特定のソフトウェアツールが本当に必要かどうかを確認できます」と同氏。「もし必要なければ、ライセンスを破棄し、その分をビジネスに還元することができます。」

Trelicaのアプリ検出機能は、コストの増加やコンプライアンス上の問題を引き起こす可能性のある重複アプリの使用を特定することで、ElectroNeekがSaaSの「拡散」と戦う上でも役立っています。「同じ機能または類似した機能を実行するさまざまなアプリがどこにあるかを簡単に特定できます」と同氏氏は言います。「このような場合、従業員と協力して、いずれかのアプリに移行し、他のアプリを当社の資産から廃止することができます。」